BHP online w firmie krok po kroku
Przeszkoleni łączy trzy rzeczy, które w większości firm leżą osobno: szkolenia, rejestr terminów i dokumenty na kontrolę. Poniżej cała droga, od pierwszego logowania do raportu dla inspektora.
Szkolenie BHP przez internet w sześciu krokach
- 1
Zakładasz konto i importujesz pracowników
Wgrywasz listę z pliku CSV albo XLSX: imię, nazwisko, stanowisko, data zatrudnienia i daty dotychczasowych szkoleń. Przy każdej osobie wybierasz grupę stanowisk, a rejestr od razu liczy jej terminy. Zaświadczenia wydane wcześniej dopisujesz z datą i numerem, więc nikt nie przechodzi szkolenia przed terminem.
- 2
Wysyłasz szkolenia jednym kliknięciem
Zaznaczasz osoby i szkolenie, a każdy pracownik dostaje osobisty link. Szkolenie działa w przeglądarce telefonu i komputera, bez instalowania aplikacji. Postęp zapisuje się na bieżąco, więc szkolenie można przerwać i dokończyć później.
- 3
Pracownik przechodzi szkolenie i test
Szkolenie składa się z modułów z materiałem do czytania i pytaniami kontrolnymi. Na końcu jest test, czyli egzamin pisemny. Kto nie zaliczy, może podejść ponownie po powtórce materiału. Czas nauki i wynik testu zapisują się w rejestrze. W szkoleniu okresowym pracodawca zapewnia konsultacje z osobą spełniającą wymagania dla wykładowców, na przykład swoim specjalistą BHP albo zewnętrzną firmą BHP.
- 4
Zaświadczenie trafia do rejestru
Po zaliczeniu szkolenia okresowego powstaje zaświadczenie w PDF według wzoru z rozporządzenia, z nazwą Twojej firmy jako organizatora, numerem z rejestru zaświadczeń i datą. Dostaje je pracownik i administrator. Organizatorem szkolenia jest pracodawca (§ 5 rozporządzenia): komisja powołana przez firmę zatwierdza wynik egzaminu, a osoba upoważniona podpisuje zaświadczenie, którego odpis odkładasz do akt osobowych. Po instruktażu ogólnym powstaje potwierdzenie odbycia do karty szkolenia wstępnego, a po szkoleniu ppoż., RODO i branżowym potwierdzenie ukończenia szkolenia.
- 5
Rejestr liczy terminy i wysyła przypomnienia
Każde zaliczone szkolenie ustawia termin następnego według przepisu dla grupy stanowisk. Na 60, 30 i 7 dni przed terminem przychodzi przypomnienie mailem do pracownika i zbiorczo do administratora. Od planu Firma przypomnienie o swoim zespole dostaje też kierownik działu.
- 6
Raport na kontrolę jednym kliknięciem
Raport pokazuje każdego pracownika, rodzaj i datę szkolenia, formę, termin następnego i numer zaświadczenia. Pobierasz go w PDF, a od planu Firma także w XLSX z historią zmian. Możesz wybrać dzień, na który raport ma pokazać stan, na przykład datę zapowiedzianej kontroli.
Co robi się online, a co na miejscu
Nie obiecujemy szkoleń online tam, gdzie przepis wymaga zajęć na stanowisku pracy. Dlatego panel łączy oba światy.
- Online: szkolenia okresowe BHP dla stanowisk administracyjno-biurowych, kierujących, inżynieryjno-technicznych oraz pracowników narażonych na czynniki szkodliwe lub odpowiedzialnych za BHP, instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego BHP, szkolenie przeciwpożarowe i szkolenie RODO.
- Na miejscu: instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe na stanowiskach robotniczych, pierwsza pomoc, uprawnienia na wózki i SEP. Od planu Firma wpisujesz je do rejestru z datą, a system pilnuje terminów tak samo jak przy szkoleniach online.
Kto co widzi w panelu
- Administrator: cały rejestr, wysyłka szkoleń, raporty, ustawienia firmy.
- Kierownik działu (od planu Firma): swój zespół, terminy i przypomnienia swoich ludzi.
- Pracownik: swoje szkolenia, wyniki i zaświadczenia.
- Zewnętrzny specjalista BHP (plan Organizacja): wgląd i praca w rejestrze firmy, którą obsługuje.
Sprawdź terminy, zanim założysz konto
Kalkulator ważności szkolenia BHP liczy terminy dla zespołu do 10 osób w przeglądarce, bez konta i bez wysyłania danych. To ten sam sposób liczenia, którego używa rejestr.
Zacznij od importu listy pracowników
Pierwszy raport na kontrolę masz tego samego dnia, w którym zaimportujesz zespół.