Szkolenie wstępne BHP online z kartą szkolenia wstępnego, czyli szkolenie BHP dla nowego pracownika przed dopuszczeniem do pracy
Szkolenie wstępne BHP składa się z instruktażu ogólnego, który wolno zrobić online, i instruktażu stanowiskowego, który zawsze odbywa się przy stanowisku. To jedyne szkolenie BHP dla nowego pracownika, które musi być zrobione przed dopuszczeniem do pracy, bez względu na umowę i doświadczenie, a nowy pracownik nie może zacząć pracy bez obu części. W Przeszkoleni przechodzi materiał i test instruktażu ogólnego online, a osoba prowadząca instruktaż w Twojej firmie odpowiada na jego pytania. Ty dostajesz kartę szkolenia wstępnego gotową do podpisu przy instruktażu stanowiskowym. Przy dużej rotacji, jak w gastronomii czy na budowie, cena abonamentu nie rośnie z każdym nowym zatrudnieniem.
Sprawdź, kiedy nowi pracownicy potrzebują szkolenia okresowego
Wpisz osoby z datą zatrudnienia. Kalkulator pokaże, do kiedy każda z nich musi przejść pierwsze szkolenie okresowe i komu termin mija w ciągu 60 dni.
| Imię | Stanowisko | Grupa stanowisk | Data zatrudnienia | Ostatnie szkolenie okresowe BHP | Szkolenie ppoż. | Szkolenie RODO | Usuń |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Puste pole oznacza, że szkolenia nie było.
Wybierz datę planowanej kontroli albo zostaw dzisiejszą.
Przepisy nie podają sztywnego okresu dla ppoż. i RODO. Ustawiasz cykl firmy, domyślnie co 2 lata.
Wynik na wybrany dzień
- Ważne
- Wygasa w ciągu 60 dni
- Przeterminowane
- Brak szkolenia
| Pracownik | Stanowisko | Następne szkolenie okresowe | Szkolenie ppoż. | Szkolenie RODO | Status | Oś czasu dziś |
|---|---|---|---|---|---|---|
| brak | brak | brak |
Podgląd raportu na kontrolę
Harmonogram przypomnień
Przypomnienie wyślemy mailem 60, 30 i 7 dni przed terminem, do pracownika i do administratora.
- brak
Chcesz, żeby te terminy pilnowały się same? Załóż konto, a rejestr i przypomnienia działają dla całej firmy.
Szkolenie wstępne BHP w czterech pytaniach
Kiedy
Przed dopuszczeniem do pracy. Tak mówi art. 237³ Kodeksu pracy: pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez wymaganych kwalifikacji i szkolenia w dziedzinie BHP.
Kto
Każdy nowo przyjęty pracownik, a także praktykant, stażysta i uczeń odbywający praktyczną naukę zawodu. Instruktaż stanowiskowy przechodzi też pracownik przenoszony na inne stanowisko.
Jak często
Szkolenie wstępne nie ma daty ważności. Instruktaż stanowiskowy powtarza się przy zmianie stanowiska. Nie przeprowadza się go u pracownika, który wraca na to samo stanowisko u tego samego pracodawcy bezpośrednio po poprzedniej umowie.
Jaki dokument
Karta szkolenia wstępnego według wzoru z rozporządzenia, w której pracownik potwierdza odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego. Od 12 grudnia 2025 r. potwierdzenie może mieć postać papierową albo elektroniczną. Karta trafia do akt osobowych. Po instruktażu ogólnym nie wydaje się zaświadczenia.
Instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy
Szkolenie wstępne składa się z dwóch części. Pierwsza przekazuje podstawowe przepisy i zasady, druga uczy bezpiecznej pracy na konkretnym stanowisku.
Instruktaż ogólny, online
Co najmniej 3 godziny lekcyjne. Pracownik poznaje podstawowe przepisy BHP z Kodeksu pracy i regulaminu pracy, zasady udzielania pierwszej pomocy, ochrony przeciwpożarowej i postępowania w razie wypadku. Prowadzi go osoba wskazana w § 10 ust. 2 rozporządzenia: pracownik służby BHP, osoba wykonująca zadania tej służby, pracodawca, który sam je wykonuje, albo wyznaczony pracownik z aktualnym zaświadczeniem o szkoleniu BHP. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (pismo z 14 marca 2025 r.) uznaje, że instruktaż ogólny może odbyć się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W Przeszkoleni pracownik przechodzi program, materiał i test w przeglądarce, a osoba prowadząca instruktaż w firmie jest dla niego dostępna i odpowiada na pytania.
Instruktaż stanowiskowy, na miejscu
Prowadzi go przełożony albo wyznaczony pracownik, na stanowisku pracy. Na stanowiskach robotniczych i innych z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne trwa co najmniej 8 godzin lekcyjnych, a na stanowiskach administracyjno-biurowych z czynnikami uciążliwymi co najmniej 2 godziny lekcyjne. Kończy się sprawdzianem wiedzy i umiejętności. Ta część nie może odbyć się online i my tego nie obiecujemy.
Szkolenie wstępne BHP online dla nowej osoby w zespole
- Dodajesz nowego pracownika do rejestru i wysyłasz mu link do instruktażu ogólnego.
- Pracownik przechodzi materiał z telefonu albo komputera i zalicza test, a osoba prowadząca instruktaż w firmie odpowiada na jego pytania.
- Pobierasz potwierdzenie odbycia instruktażu ogólnego i kartę szkolenia wstępnego z datą instruktażu. Wpisujesz, kto go prowadził, a pracownik podpisuje kartę.
- Po instruktażu stanowiskowym wpisujesz datę i osobę prowadzącą. W planie Firma karta ma ewidencję podpisów.
- Rejestr od razu ustawia termin pierwszego szkolenia okresowego BHP: 6 albo 12 miesięcy, zależnie od stanowiska.
Szkolenie wstępne BHP cena, ile płaci firma za nową osobę
Szkolenie wstępne opłaca pracodawca, a jego koszt zależy od tego, kto prowadzi instruktaż ogólny. Ceny z publicznych cenników:
| Sposób | Cena rynkowa | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Kurs instruktażu ogólnego online na osobę | zwykle od 50 do 100 zł | instruktaż ogólny z testem, bez rejestru i bez terminów |
| Firma BHP na miejscu | od około 90 do 300 zł za osobę, często z minimum zlecenia | instruktaż ogólny w firmie, czasem pomoc przy stanowiskowym |
| Specjalista BHP w stałej obsłudze | ryczałt od około 150 zł miesięcznie, szkolenia często osobno | instruktaż ogólny przy okazji wizyty |
| Abonament Przeszkoleni | od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT za zespół do 15 osób | program, materiał i test instruktażu ogólnego online dla każdej nowej osoby, karta, rejestr i terminy okresowych; instruktaż prowadzi osoba wyznaczona w firmie |
Instruktaż stanowiskowy prowadzi Twój przełożony albo wyznaczony pracownik, więc jego kosztem jest czas tej osoby, a nie faktura. Przy firmie, która przyjmuje kilka osób w roku, abonament wychodzi taniej niż kurs za każdego już przy trzech, czterech nowych osobach, bo w tej samej cenie są szkolenia okresowe online dla kierujących, biura i inżynierów. Pełne zestawienie cen wszystkich szkoleń jest w tekście ile kosztuje szkolenie BHP pracownika.
Szkolenie wstępne BHP a pierwsze szkolenie okresowe
Najczęstszy błąd w małych firmach to przekonanie, że szkolenie wstępne wystarczy na lata. Tymczasem pierwsze szkolenie okresowe pracownika administracyjno-biurowego trzeba zrobić w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy, a kierownika w ciągu 6 miesięcy. Rejestr w Przeszkoleni pokazuje ten termin od dnia zatrudnienia. Więcej o terminach w artykule szkolenie wstępne BHP: ile ważne.
Pytania o szkolenie wstępne BHP
Czy instruktaż ogólny online jest zgodny z przepisami?
Tak, jeśli prowadzi go właściwa osoba po stronie pracodawcy. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (pismo z 14 marca 2025 r.) uznaje, że instruktaż ogólny może odbyć się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Prowadzi go osoba z § 10 ust. 2 rozporządzenia: pracownik służby BHP, osoba wykonująca zadania tej służby, pracodawca, który sam je wykonuje, albo wyznaczony pracownik z aktualnym zaświadczeniem o szkoleniu BHP. Przeszkoleni daje program, materiał i test, a osoba prowadząca jest dostępna dla pracownika i odpowiada na jego pytania. Odbycie instruktażu pracownik potwierdza w karcie szkolenia wstępnego. Instruktaż stanowiskowy odbywa się na stanowisku pracy. Wyjątek to nowy pracownik biurowy w pracy zdalnej: art. 67³¹ Kodeksu pracy pozwala przeprowadzić mu całe szkolenie wstępne zdalnie, o czym piszemy na stronie szkolenie BHP praca zdalna.
Kto płaci za szkolenie wstępne?
Pracodawca. Szkolenie odbywa się w czasie pracy i na jego koszt, zgodnie z art. 237³ Kodeksu pracy.
Czy pracownik z zaświadczeniem od poprzedniego pracodawcy przechodzi szkolenie wstępne?
Tak. Szkolenie wstępne dotyczy konkretnego pracodawcy i stanowiska. Aktualne zaświadczenie o szkoleniu okresowym z poprzedniej pracy pozwala natomiast nowemu pracodawcy zwolnić pracownika z pierwszego szkolenia okresowego, jeśli dotyczy tej samej grupy stanowisk albo jego program obejmuje wymagany zakres (§ 15 ust. 5). Decyzja należy do nowego pracodawcy.
Ile kosztuje szkolenie wstępne BHP?
Kurs instruktażu ogólnego online kosztuje zwykle od 50 do 100 zł za osobę, a szkolenie z firmą BHP na miejscu od około 90 do 300 zł. Płaci pracodawca. W Przeszkoleni program, materiał i test instruktażu ogólnego dla każdej nowej osoby oraz karta szkolenia wstępnego mieszczą się w abonamencie od 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT dla zespołu do 15 osób.
Czy praktykant i stażysta przechodzą szkolenie wstępne BHP?
Tak. Praktykant, stażysta i uczeń na praktyce zawodowej przechodzą instruktaż ogólny i stanowiskowy przed pierwszym dniem, a koszt ponosi firma przyjmująca. Podstawy prawne dla każdej grupy zebraliśmy w tekście szkolenie BHP dla praktykanta i stażysty.
Jakie szkolenie BHP dla nowego pracownika?
Nowy pracownik przechodzi szkolenie wstępne BHP, czyli instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy, przed dopuszczeniem do pracy. Instruktaż ogólny trwa co najmniej 3 godziny lekcyjne i może odbyć się online, prowadzony przez osobę wyznaczoną przez pracodawcę, a stanowiskowy prowadzi wyznaczona osoba na miejscu. Pierwsze szkolenie okresowe wypada w ciągu 12 miesięcy, a u kierujących w ciągu 6.
Kiedy przeprowadza się szkolenie wstępne BHP dla nowego pracownika?
Przed dopuszczeniem do pracy, czyli najpóźniej pierwszego dnia, zanim pracownik zacznie wykonywać obowiązki. W Przeszkoleni nowa osoba dostaje link do instruktażu ogólnego i przechodzi go na początku pracy, w czasie pracy, z osobą prowadzącą instruktaż w firmie do dyspozycji. Instruktaż stanowiskowy dopisujesz do karty po przeprowadzeniu go na miejscu. Właściciel, który zatrudnia pierwszą osobę, znajdzie pełną listę obowiązków w tekście szkolenia BHP dla firm jednoosobowych.
Pozostałe szkolenia w abonamencie
- Szkolenia okresowe BHP
- Szkolenie wstępne BHP
- Szkolenie BHP dla pracownika
- Szkolenie BHP dla osób kierujących pracownikami
- Szkolenie okresowe BHP dla pracowników biurowych
- Szkolenie BHP dla nauczycieli
- Szkolenie BHP dla kierowców
- Szkolenie BHP w gastronomii
- Szkolenie BHP dla firm sprzątających
- Szkolenie BHP dla pracowników budowlanych
- Szkolenie BHP dla pracowników magazynu
- Szkolenie BHP dla pracowników fizycznych
- Szkolenie BHP dla pielęgniarek
- Szkolenie BHP dla lekarzy
- Szkolenie BHP w przedszkolu
- Szkolenie BHP dla fryzjera i kosmetyczki
- Szkolenie BHP mechanik samochodowy
- Szkolenie BHP dla elektryka
- Szkolenie BHP dla pracowników ochrony
- Szkolenia BHP dla pracowników produkcji
- Szkolenie BHP dla sprzedawcy
- Szkolenie BHP praca zdalna
- Kurs BHP online
- Szkolenie przeciwpożarowe
- Szkolenie RODO dla pracowników
Nowa osoba w firmie to nowy wiersz w rejestrze, nie nowe zamówienie
Szkolenie wstępne każdego nowego pracownika mieści się w abonamencie.