Polityka prywatności
Ta polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osób, które odwiedzają przeszkoleni.pl i zakładają konto.
Ostatnia aktualizacja: 8 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osób odwiedzających serwis i zakładających konto jest Przeszkoleni, prowadzący serwis przeszkoleni.pl. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@przeszkoleni.pl.
2. Jakie dane zbieramy
- Przy zakładaniu konta: służbowy adres e-mail, zakres liczby pracowników i plan, który wybrałeś w cenniku.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, data i godzina zapisu.
- Źródło wejścia: parametry kampanii w adresie strony (utm), identyfikator kliknięcia reklamy Google albo Microsoft (gclid, gbraid, wbraid, msclkid), strona wejścia i miejsce, z którego otworzyłeś okno zapisu.
- Treść wiadomości, jeśli napiszesz do nas mailem.
Kalkulator terminów działa w Twojej przeglądarce. Dane wpisane w kalkulator zapisują się w jej pamięci i nie trafiają na nasz serwer.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Założenie i potwierdzenie konta, wysłanie kodu i wiadomości o koncie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie).
- Świadczenie usług, rozliczenia i faktury: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (umowa i obowiązki podatkowe).
- Ochrona przed nadużyciami i bezpieczeństwo serwisu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
- Analiza, które strony i kampanie prowadzą do założenia konta: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Pomiar skuteczności naszych reklam: zapis źródła wejścia z reklamy (identyfikator kliknięcia i parametry kampanii) przy koncie i zamówieniu, żeby wiedzieć, która reklama przyniosła klienta: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes). Możesz się sprzeciwić, wybierając „Tylko niezbędne” na banerze cookies: wtedy identyfikatora kliknięcia nie zapisujemy, a zapisany wcześniej usuwamy. Identyfikator nie trafia do Google ani Microsoftu.
- Pliki cookie reklamowe Google i Microsoft (mierzenie, czy kliknięcie w reklamę zakończyło się założeniem konta albo zakupem): tylko za Twoją zgodą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Bez zgody skrypty reklamowe w ogóle się nie ładują.
- Odpowiedź na wiadomość: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dane pracowników w rejestrze szkoleń
Dane pracowników, które Klient wprowadza do rejestru, przetwarzamy w imieniu Klienta jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Administratorem tych danych jest Klient. Z pytaniami o te dane pracownik zwraca się do swojego pracodawcy.
5. Komu przekazujemy dane
- Dostawca hostingu (Niemcy), serwer aplikacji w centrum danych w USA (Ashburn).
- Kopie zapasowe bazy: przechowywane w Polsce, zaszyfrowane.
- Dostawca poczty elektronicznej, przez którego wysyłamy kody i wiadomości.
- Operator płatności kartą, przy zakupie abonamentu.
- Google Ireland Limited i Microsoft Ireland Operations Limited: dane z plików cookie reklamowych, tylko po Twojej zgodzie.
- Biuro rachunkowe, w zakresie faktur.
- Organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy.
Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na podstawie umowy z nami i tylko w zakresie, którego potrzebuje. Dane przechowujemy na serwerze w USA, a operator płatności i dostawcy narzędzi reklamowych mogą przetwarzać dane w USA. Przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską albo decyzji Komisji o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) wobec podmiotów nią objętych. Informację o tych zabezpieczeniach i ich kopię przekażemy na prośbę wysłaną na kontakt@przeszkoleni.pl.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta: przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Faktury: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
- Zapisy, które nie zostały potwierdzone kodem: do 12 miesięcy od zapisu.
- Dane techniczne i logi bezpieczeństwa: do 12 miesięcy.
- Identyfikatory kliknięcia reklamy: do 24 miesięcy od kliknięcia, potem je usuwamy. Parametry kampanii (utm) zostają przy koncie przez czas jego istnienia.
7. Twoje prawa
- Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania danych.
- Prawo do usunięcia danych i ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@przeszkoleni.pl.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale bez niego nie założysz konta. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
10. Zmiany polityki
O istotnych zmianach tej polityki informujemy na tej stronie, a osoby z kontem także mailem.