Platforma szkoleniowa dla firm z ewidencją i rejestrem szkoleń BHP
Przeszkoleni to platforma szkoleniowa i program do ewidencji szkoleń BHP w jednym, zamiast rejestru szkoleń BHP w arkuszu. Szkolenia online przechodzą przez panel, szkolenia na miejscu dopisujesz z datą, a rejestr pokazuje stan całej firmy na dziś albo na dzień kontroli. Plan Start kosztuje 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT dla zespołu do 15 osób, z rejestrem, przypomnieniami i raportem PDF w cenie.
Sprawdź rejestr szkoleń BHP zespołu na dziś
Wpisz do 10 osób z grupą stanowisk i datą ostatniego szkolenia. Zobaczysz, komu szkolenie jest ważne, komu wygasa w ciągu 60 dni i kto powinien być już przeszkolony, czyli to samo, co pokazuje rejestr po imporcie całej firmy.
| Imię | Stanowisko | Grupa stanowisk | Data zatrudnienia | Ostatnie szkolenie okresowe BHP | Szkolenie ppoż. | Szkolenie RODO | Usuń |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Puste pole oznacza, że szkolenia nie było.
Wybierz datę planowanej kontroli albo zostaw dzisiejszą.
Przepisy nie podają sztywnego okresu dla ppoż. i RODO. Ustawiasz cykl firmy, domyślnie co 2 lata.
Wynik na wybrany dzień
- Ważne
- Wygasa w ciągu 60 dni
- Przeterminowane
- Brak szkolenia
| Pracownik | Stanowisko | Następne szkolenie okresowe | Szkolenie ppoż. | Szkolenie RODO | Status | Oś czasu dziś |
|---|---|---|---|---|---|---|
| brak | brak | brak |
Podgląd raportu na kontrolę
Harmonogram przypomnień
Przypomnienie wyślemy mailem 60, 30 i 7 dni przed terminem, do pracownika i do administratora.
- brak
Chcesz, żeby te terminy pilnowały się same? Załóż konto, a rejestr i przypomnienia działają dla całej firmy.
System do zarządzania szkoleniami obowiązkowymi
- Każdy pracownik z grupą stanowisk, datą zatrudnienia i historią szkoleń.
- Rodzaj szkolenia, data, forma, osoba prowadząca, numer zaświadczenia.
- Termin następnego szkolenia liczony według przepisu dla grupy stanowisk.
- Szkolenia stacjonarne i uprawnienia z datą ważności: instruktaż stanowiskowy, pierwsza pomoc, wózki jezdniowe, SEP (od planu Firma).
- Karty szkolenia wstępnego i ewidencja podpisów (od planu Firma).
- Historia zmian w rejestrze (od planu Firma).
Rejestr szkoleń BHP w Excelu, u firmy BHP czy w programie
Rejestr szkoleń BHP prowadzi się na trzy sposoby. Każdy ma swoje miejsce, a wybór zależy głównie od liczby osób i rotacji.
| Sposób | Koszt | Kto pilnuje terminów | Gdzie się sypie |
|---|---|---|---|
| Arkusz Excel albo wzór rejestru do druku | 0 zł poza czasem kadrowej | osoba, która pamięta, żeby otworzyć plik | formuły z datami, kilka wersji pliku, nowe osoby dopisane z opóźnieniem |
| Firma BHP w ryczałcie | zwykle od 150 do 950 zł miesięcznie, szkolenia często płatne osobno | specjalista BHP przy wizycie | dane leżą u specjalisty, a raport na kontrolę przychodzi na prośbę |
| Program do ewidencji szkoleń z platformą szkoleniową | od 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT do 15 osób | system, przypomnienia 60, 30 i 7 dni przed terminem | wymaga jednorazowego importu listy pracowników |
Uczciwie: przy trzech osobach bez rotacji arkusz wystarczy. Program zaczyna się zwracać, gdy co miesiąc ktoś przychodzi albo odchodzi, gdy masz kilka grup stanowisk z różnymi cyklami (rok, 3, 5 i 6 lat) albo kilka lokalizacji. Ceny obsługi BHP porównujemy szerzej we wpisie obsługa BHP firm, cennik, a koszt samych kursów w tekście ile kosztuje szkolenie BHP.
Rejestr szkoleń BHP i jego podstawa prawna
Czy rejestr szkoleń BHP jest obowiązkowy?
Przepisy nie nakazują pracodawcy prowadzenia osobnej księgi pod nazwą „rejestr szkoleń BHP”. Nakazują coś innego: nie dopuścić do pracy osoby bez szkolenia wstępnego i pilnować szkoleń okresowych (art. 237³ Kodeksu pracy), a dokumenty z każdego szkolenia trzymać w części B akt osobowych. Rejestr jest sposobem, żeby te obowiązki spełnić i wykazać je na kontroli.
Kto musi prowadzić rejestr wydanych zaświadczeń?
Organizator szkolenia. Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP każe mu prowadzić rejestr wydanych zaświadczeń, a organizatorem może być sam pracodawca. Jeśli szkolisz zespół we własnym zakresie, rejestr zaświadczeń z kolejnymi numerami prowadzisz Ty.
Co powinien zawierać rejestr szkoleń wstępnych i okresowych?
Imię i nazwisko, stanowisko i grupę stanowisk, datę instruktażu ogólnego i stanowiskowego z osobą prowadzącą, datę szkolenia okresowego, formę szkolenia, numer zaświadczenia i termin następnego szkolenia. W Przeszkoleni te pola wypełniają się same po zaliczonym teście, a szkolenia na miejscu dopisujesz z datą.
Szkolenia online w tej samej platformie
Ewidencja nie jest osobnym arkuszem, do którego ktoś przepisuje wyniki. Szkolenia online odbywają się w tym samym panelu, więc zaliczony test od razu zmienia wpis w rejestrze i ustawia termin następnego szkolenia.
- Szkolenia okresowe BHP dla stanowisk administracyjno-biurowych, kierujących, inżynieryjno-technicznych oraz pracowników narażonych na czynniki szkodliwe lub odpowiedzialnych za BHP.
- Instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego BHP.
- Szkolenie przeciwpożarowe i szkolenie RODO.
- W planie Organizacja własne szkolenia i instrukcje stanowiskowe firmy, z własnym testem i potwierdzeniem ukończenia.
Raport na kontrolę i eksport danych
- Raport na kontrolę w PDF w każdym planie, w XLSX od planu Firma.
- Raport na wybrany dzień, na przykład datę zapowiedzianej kontroli.
- W planie Organizacja raport dla każdej lokalizacji i spółki osobno oraz łącznie.
- Eksport do systemu kadrowego w CSV i przez API w planie Organizacja.
Z arkusza do ewidencji w jednym kroku
Import przyjmuje plik CSV albo XLSX z listą pracowników i datami dotychczasowych szkoleń, więc rejestr szkoleń BHP prowadzony dotąd w Excelu przenosisz bez przepisywania. Po imporcie rejestr od razu pokazuje, kto ma ważne szkolenie, komu wygasa i kto wymaga przeszkolenia. Zanim założysz konto, sprawdź to samo dla 10 osób w kalkulatorze ważności szkolenia BHP.
Zewnętrzny specjalista BHP w ewidencji klienta
W planie Organizacja firma nadaje dostęp zewnętrznemu specjaliście BHP. Specjalista pracuje w rejestrze klienta, dopisuje szkolenia stacjonarne, instruktaże i uprawnienia, a firma widzi wszystko na bieżąco.
Komu program do ewidencji szkoleń BHP się opłaca
- Firmie od 10 do 250 osób bez etatowej służby BHP, w której terminy pilnuje kadrowa albo właściciel.
- Firmom z rotacją, na przykład gastronomii, magazynom i firmom sprzątającym, gdzie nowa osoba musi mieć szkolenie wstępne przed pierwszą zmianą.
- Podwykonawcom, od których generalny wykonawca albo zamawiający żąda listy ludzi z datami szkoleń i uprawnień, jak na budowie.
- Firmom z kilkoma lokalizacjami albo spółkami, które chcą jednego raportu dla całej grupy (plan Organizacja, 999 PLN netto miesięcznie + 23% VAT do 250 osób).
Plan Firma za 399 PLN netto miesięcznie + 23% VAT obejmuje do 60 osób i dodaje szkolenia stacjonarne, uprawnienia, karty szkolenia wstępnego i raport XLSX. Przy płatności rocznej każdy plan jest o 50 procent tańszy. Pełne zestawienie jest w cenniku szkoleń BHP.
Pytania o ewidencję szkoleń
Czy mogę prowadzić w ewidencji szkolenia, których nie robicie online?
Tak, od planu Firma. Szkolenia stacjonarne, instruktaże i uprawnienia wpisujesz z datą i terminem ważności, a przypomnienia działają tak samo jak przy szkoleniach online.
Czy ewidencja zastępuje akta osobowe?
Nie. Karta szkolenia wstępnego i zaświadczenia trafiają do akt osobowych pracownika. Ewidencja trzyma ich kopie, terminy i historię, żeby raport na kontrolę powstawał w minutę.
Czy rejestr szkoleń BHP może być prowadzony w Excelu?
Tak. Przepisy nie określają formy rejestru, więc arkusz jest dopuszczalny, o ile dane są kompletne i aktualne. Kłopot zaczyna się przy rotacji i kilku cyklach naraz, bo arkusz sam nie przypomni o wygasającym szkoleniu. Do Przeszkoleni taki arkusz importujesz w jednym kroku.
Ile kosztuje program do ewidencji szkoleń BHP?
W Przeszkoleni od 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT dla zespołu do 15 osób, 399 PLN dla 60 osób i 999 PLN dla 250 osób, a przy płatności rocznej o połowę mniej. W cenie są szkolenia okresowe online, ppoż. i RODO, więc nie płacisz osobno za kurs każdej osoby.
Czy dane mogę wyeksportować?
Tak. Raport pobierasz w PDF, od planu Firma także w XLSX, a w planie Organizacja eksportujesz dane do systemu kadrowego w CSV i przez API.