Obsługa BHP firm cennik outsourcingu, kompleksowej obsługi i szkoleń zespołu

Porównaliśmy trzy publiczne cenniki firm BHP, które podają ceny na stronie, zamiast pisać „wycena indywidualna”. Każdy liczy inaczej, więc ta sama firma może zapłacić dwa razy więcej u innego dostawcy.

Ceny netto za miesiąc, do tego 23 procent VAT. W cenniku C stawka za osobę zależy od branży: biuro 15 zł, szkoła 20 zł, magazyn 25 zł, produkcja 30 zł i budowa 35 zł. Dlatego firma budowlana płaci tam niemal dwa razy więcej niż biuro tej samej wielkości.

„Kompleksowa” w cenniku nie znaczy „wszystko”. Zwykle w ryczałcie dostajesz:

• okresowe kontrole warunków pracy i protokół z zaleceniami,
• instruktaż ogólny dla nowych pracowników,
• doradztwo przy zmianach w firmie i przygotowanie do kontroli PIP,
• udział w postępowaniu powypadkowym i dokumentację wypadku,
• aktualizację rejestrów i sprawozdań, na przykład statystycznej karty wypadku.

Osobno, poza ryczałtem, najczęściej płacisz za:

Przy zespole 20 osób szkolenia okresowe i ocena ryzyka potrafią w roku, w którym wszystko wypada naraz, kosztować więcej niż cały ryczałt. Zanim podpiszesz umowę, poproś o listę usług w cenie i osobny cennik dodatków.

Nie zawsze. Art. 237¹¹ Kodeksu pracy każe tworzyć służbę BHP dopiero pracodawcy zatrudniającemu ponad 100 osób. Mniejsza firma ma trzy drogi:

• powierza zadania służby BHP pracownikowi, który wykonuje też inną pracę,
• zleca je specjaliście spoza firmy, czyli kupuje outsourcing BHP,
• przy zatrudnieniu do 10 osób, albo do 50 osób w branży z kategorią ryzyka nie wyższą niż trzecia, pracodawca robi to sam po szkoleniu dla pracodawców wykonujących zadania służby BHP.

Zewnętrzny specjalista musi mieć kwalifikacje określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy. Obowiązku szkoleń zespołu żadna z tych dróg nie zdejmuje: art. 237³ Kodeksu pracy zabrania dopuszczenia do pracy osoby bez szkolenia, a szkolenia odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.

W cennikach usług BHP szkolenia są liczone za osobę i za każdy termin. W firmie z rotacją to rośnie z każdym nowym pracownikiem: sklep, magazyn, gastronomia czy firma sprzątająca przyjmuje kilka osób w miesiącu i za każdą płaci od nowa. Drugi koszt jest ukryty: ktoś musi pamiętać, komu i kiedy wygasa szkolenie okresowe, a w arkuszu nikt tego nie pilnuje.

W Przeszkoleni płacisz za wielkość zespołu, a nie za szkolenie:

• program, materiał i test instruktażu ogólnego online dla każdej nowej osoby (instruktaż prowadzi osoba wyznaczona w firmie), z wpisem do karty szkolenia wstępnego,
• szkolenia okresowe online dla grup, które wolno tak szkolić: osoby kierujące pracownikami, biuro, inżynierowie (pracodawca odbywa swoje szkolenie w zewnętrznej jednostce szkoleniowej, a jego termin wpisujesz do rejestru),
• szkolenie przeciwpożarowe i RODO dla każdego w zespole,
• rejestr, który liczy terminy i wysyła przypomnienia 60, 30 i 7 dni przed terminem,
• raport na kontrolę PIP w PDF.

Plan Start to 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT do 15 osób, plan Firma 399 zł netto + 23% VAT do 60 osób, z rejestrem szkoleń stacjonarnych, orzeczeń i uprawnień. Pełne limity są w cenniku, a rachunek dla pojedynczych kursów rozpisaliśmy w tekście ile kosztuje szkolenie BHP.

Uczciwie: platforma szkoleniowa nie jest służbą BHP. Nie zrobimy za Ciebie:

• oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach,
• instrukcji BHP obsługi maszyn i urządzeń,
• kontroli warunków pracy na miejscu i protokołu z zaleceniami,
• postępowania powypadkowego,
• instruktażu stanowiskowego ani szkolenia okresowego na stanowiskach robotniczych, które zgodnie z rozporządzeniem ma formę instruktażu przy stanowisku,
• szkolenia okresowego pracodawcy i pracowników służby BHP, które prowadzi wyłącznie jednostka szkoleniowa (§ 4 ust. 2 rozporządzenia),
• konsultacji z osobą spełniającą wymagania dla wykładowców i komisji egzaminacyjnej przy szkoleniu okresowym online: zapewnia je firma jako organizator szkolenia, na przykład przez swojego specjalistę BHP.

Dlatego w firmie z halą, budową albo kuchnią najrozsądniejszy układ to specjalista BHP do tych zadań i abonament do szkoleń oraz terminów. Z takim podziałem możesz poprosić firmę BHP o wycenę obsługi bez szkoleń, która zwykle jest niższa. Jak to wygląda w magazynie, pokazujemy na stronie szkolenie BHP dla pracowników magazynu.

Biuro rachunkowe, 8 osób

Pracodawca może sam wykonywać zadania służby BHP, jeśli ukończy szkolenie dla pracodawców wykonujących te zadania. Ocena ryzyka dla dwóch typów stanowisk to jednorazowo od 400 do 600 zł. Szkolenia i terminy: plan Start, czyli 1 188 zł netto rocznie + 23% VAT przy płatności rocznej. Outsourcing w ryczałcie kosztowałby od 2 400 do 4 200 zł rocznie plus szkolenia okresowe.

Sklep internetowy z magazynem, 20 osób

Obsługa BHP w ryczałcie: od 3 000 do 5 400 zł rocznie w cennikach progowych, a w cenniku ze stawką za osobę dla magazynu około 10 800 zł. Do tego szkolenia każdej osoby przyjętej na sezon. Przy obsłudze bez szkoleń i planie Firma za 2 388 zł netto rocznie + 23% VAT przy płatności rocznej instruktaż ogólny kolejnych sezonowych osób nie podnosi kosztu.

Firma budowlana, 45 osób

Tu specjalista BHP jest niezbędny: plan BIOZ, instruktaże przed robotami szczególnie niebezpiecznymi, częste kontrole. Abonament przejmuje szkolenia okresowe kierowników i biura, instruktaż ogólny online i rejestr SEP, UDT oraz badań wysokościowych, co opisujemy na stronie szkolenie BHP dla pracowników budowlanych.

Kwoty z przykładów to widełki z cenników opisanych wyżej, a nie oferta konkretnej firmy BHP.

• Poproś o pisemną listę usług w ryczałcie i osobny cennik dodatków, zwłaszcza szkoleń i oceny ryzyka.
• Zapytaj, ile wizyt w miesiącu lub kwartale obejmuje umowa i ile kosztuje wizyta dodatkowa.
• Sprawdź, czy specjalista ma kwalifikacje wymagane rozporządzeniem o służbie BHP i doświadczenie w Twojej branży.
• Zanim podpiszesz umowę, warto sprawdzić firmę po NIP w publicznych rejestrach i upewnić się, że działa pod podanym adresem.
• Ustal, kto prowadzi rejestr terminów szkoleń i badań. Jeśli nikt, tę rolę przejmie rejestr w programie do ewidencji szkoleń BHP.
• Sprawdź okres wypowiedzenia. Umowy na obsługę BHP zwykle mają miesięczny albo trzymiesięczny okres wypowiedzenia.

Ile kosztuje obsługa BHP małej firmy?

Firma zatrudniająca do 10 osób płaci za stałą obsługę BHP zwykle od 150 do 350 zł netto miesięcznie w ryczałcie progowym. Cenniki z opłatą stałą i stawką za osobę wychodzą drożej, od około 550 zł. Szkolenia okresowe i ocena ryzyka zawodowego często są dodatkowo płatne.

Czy szkolenia BHP są w cenie outsourcingu BHP?

Najczęściej tylko instruktaż ogólny dla nowych pracowników. Szkolenia okresowe są zwykle wyceniane osobno, za osobę, od 50 zł dla biura do 230 zł dla pracodawcy. Warto to sprawdzić w umowie, bo przy rotacji i większym zespole szkolenia bywają największą częścią rocznego kosztu.

Czy pracodawca może sam prowadzić sprawy BHP?

Tak, jeśli zatrudnia do 10 osób, albo do 50 osób w branży z kategorią ryzyka nie wyższą niż trzecia, i ukończył szkolenie dla pracodawców wykonujących zadania służby BHP. Tak mówi art. 237¹¹ Kodeksu pracy. Szkolenia zespołu i tak musi zapewnić w czasie pracy i na swój koszt.

Czy koszt obsługi BHP można wliczyć w koszty firmy?

Tak. Obsługa BHP i szkolenia pracowników to wydatki związane z prowadzeniem działalności i obowiązkami pracodawcy, więc zwykle są kosztem uzyskania przychodu, a VAT z faktury podlega odliczeniu na ogólnych zasadach. Szczegóły warto potwierdzić z księgowym.