Szkolenia BHP online z certyfikatem w najczęstszych pytaniach
Zebraliśmy pytania, które najczęściej zadają właściciele firm, kadry i specjaliści BHP, zanim założą konto. Jeśli czegoś tu brakuje, napisz na kontakt@przeszkoleni.pl.
Szkolenia BHP online a przepisy
Czy szkolenie BHP online jest zgodne z przepisami?
Tak, w formach, które dopuszcza rozporządzenie MGiP z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Szkolenia okresowe osób kierujących pracownikami, pracowników administracyjno-biurowych, inżynieryjno-technicznych oraz pracowników narażonych na czynniki szkodliwe lub odpowiedzialnych za BHP (§ 14 ust. 2 pkt 6) mogą mieć formę samokształcenia kierowanego: nauki z materiałów organizatora, z konsultacjami z osobą spełniającą wymagania dla wykładowców, zakończonej egzaminem przed komisją. Organizatorem jest pracodawca. Przeszkoleni daje program, materiał, egzamin w formie testu, rejestr i zaświadczenie według wzoru, a pracodawca zapewnia konsultacje (na przykład ze swoim specjalistą BHP albo firmą BHP), powołuje komisję i podpisuje zaświadczenie. Szkolenie osoby będącej pracodawcą i pracowników służby BHP prowadzi wyłącznie zewnętrzna jednostka szkoleniowa (§ 4 ust. 2).
Które szkolenia można zrobić online, a które muszą być stacjonarne?
Online: szkolenia okresowe grup wymienionych wyżej, instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego (prowadzi go osoba wyznaczona przez pracodawcę, która odpowiada na pytania pracownika), szkolenie przeciwpożarowe i RODO. Stacjonarnie: instruktaż stanowiskowy oraz szkolenia okresowe na stanowiskach robotniczych, które mają formę instruktażu. Szkolenia branżowe online uzupełniają te szkolenia i ich nie zastępują. Od planu Firma wpisujesz je do rejestru, a system pilnuje ich terminów tak samo.
Czy pracownik biurowy w ogóle musi przechodzić szkolenie okresowe?
Zwykle tak, co 6 lat. Od 2019 r. pracownik administracyjno-biurowy u pracodawcy z kategorią ryzyka nie wyższą niż 3 nie podlega szkoleniu okresowemu. Decyduje kategoria ryzyka i ocena ryzyka zawodowego.
Co grozi za brak ważnego szkolenia?
Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez wymaganego szkolenia (art. 237³ Kodeksu pracy). Naruszenie przepisów BHP to grzywna od 1 000 do 30 000 zł z art. 283 Kodeksu pracy.
Certyfikat, czyli zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
Czy po szkoleniu dostaję certyfikat?
Tak. Po zaliczeniu egzaminu ze szkolenia okresowego powstaje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w PDF według wzoru z rozporządzenia, z nazwą Twojej firmy jako organizatora, numerem z rejestru zaświadczeń i datą, do podpisu przez osobę upoważnioną. W przepisach ten dokument nazywa się zaświadczeniem, a w potocznym języku certyfikatem. Po instruktażu ogólnym jest potwierdzenie odbycia do karty szkolenia wstępnego, a po szkoleniu ppoż., RODO i branżowym potwierdzenie ukończenia szkolenia.
Czy zaświadczenie jest ważne dla PIP?
Tak, jeśli szkolenie zorganizowano według rozporządzenia. Zaświadczenie wydaje pracodawca jako organizator szkolenia (§ 16 ust. 3), na wzorze z załącznika nr 3, z nazwą firmy i numerem z rejestru. Przeszkoleni daje program, materiał, egzamin w formie testu i rejestr. Pracodawca zapewnia konsultacje z osobą spełniającą wymagania dla wykładowców, powołuje komisję egzaminacyjną i podpisuje zaświadczenie. Odpis odkładasz do akt osobowych pracownika, a kopia zostaje w rejestrze.
Czy zaświadczenie z Przeszkoleni zaliczy nowy pracodawca?
Może. Nowy pracodawca może zwolnić pracownika z pierwszego szkolenia okresowego na podstawie aktualnego zaświadczenia z poprzedniej pracy, jeśli dotyczy tej samej grupy stanowisk albo jego program obejmuje wymagany zakres (§ 15 ust. 5). Decyzja należy do nowego pracodawcy. Tak samo wpisujesz do rejestru zaświadczenia, które pracownicy przynieśli z poprzedniej pracy.
Co z kartą szkolenia wstępnego?
Po instruktażu ogólnym online pobierasz potwierdzenie odbycia instruktażu i kartę szkolenia wstępnego z jego datą. Wpisujesz osobę, która prowadziła instruktaż, a pracownik potwierdza go w karcie (papierowej albo elektronicznej). Instruktaż stanowiskowy przeprowadzasz na miejscu i wpisujesz go do karty. W planie Firma karta ma ewidencję podpisów.
Terminy szkoleń BHP
Jak liczycie terminy?
Według rozporządzenia. Pierwsze szkolenie okresowe pracodawcy i osoby kierującej do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku, pozostałych do 12 miesięcy. Kolejne nie rzadziej niż: stanowiska robotnicze co 3 lata, szczególnie niebezpieczne co rok, administracyjno-biurowe co 6 lat, pozostałe grupy co 5 lat. Pracodawca może ustalić krótszy cykl. Szczegóły w kalkulatorze ważności szkolenia BHP.
Jak często trzeba robić szkolenie ppoż. i RODO?
Przepisy nie podają sztywnego okresu. W rejestrze ustawiasz cykl firmy, domyślnie co 2 lata, a system przypomina o nim jak o szkoleniach BHP.
Kiedy przychodzą przypomnienia?
Na 60, 30 i 7 dni przed terminem, mailem do pracownika i zbiorczo do administratorów. Od planu Firma przypomnienie dostaje też kierownik działu o osobach ze swojego zespołu.
Szkolenia BHP online w praktyce
Czy pracownik musi zakładać konto?
Nie. Dostaje osobisty link mailem i przechodzi szkolenie w przeglądarce telefonu albo komputera.
Ile trwa szkolenie?
Tyle, ile przewiduje program dla grupy stanowisk, na przykład co najmniej 8 godzin lekcyjnych dla pracowników administracyjno-biurowych i 16 dla osób kierujących pracownikami. Pracownik może rozłożyć naukę na kilka dni, bo postęp zapisuje się sam. Więcej w artykule szkolenie BHP ile trwa.
Co, jeśli pracownik nie zda testu?
Wraca do materiału i podchodzi ponownie. Administrator widzi w rejestrze, kto skończył, a kto jeszcze nie.
Jak przenieść dane z arkusza?
Importujesz plik CSV albo XLSX z listą pracowników i datami dotychczasowych szkoleń. Rejestr od razu liczy terminy każdej osoby.
Cena, płatność i faktura
Ile to kosztuje?
Od 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT za zespół do 15 osób. Plan Firma kosztuje 399 PLN netto + 23% VAT dla 60 osób, Organizacja 999 PLN netto + 23% VAT dla 250 osób, a Enterprise 1 998 PLN netto + 23% VAT dla 750 osób. Przy płatności rocznej oszczędzasz 50 procent. Pełny cennik szkoleń BHP.
Co, jeśli mamy więcej pracowników niż w planie?
Przechodzisz na wyższy plan jednym kliknięciem w panelu. Nie dokupujesz miejsc na sztuki, a różnicę rozliczamy proporcjonalnie do końca okresu.
Czy mogę zrezygnować w każdej chwili?
Tak. Abonament odnawia się co miesiąc albo co rok, a rezygnacja działa od końca opłaconego okresu. Zaświadczenia i raport pobierzesz przed zamknięciem konta.
Czy wystawiacie fakturę VAT?
Tak, do każdej płatności. Ceny w cenniku są cenami netto, do których doliczamy VAT.
Czy jest wersja próbna?
Kalkulator terminów działa bez konta i pokazuje statusy, daty i podgląd raportu dla zespołu do 10 osób. Pełny rejestr, szkolenia i przypomnienia działają w abonamencie.
Dane pracowników i bezpieczeństwo
Kto widzi dane pracowników?
Administratorzy Twojej firmy i osoby, którym nadasz rolę. Pracownik widzi tylko swoje szkolenia.
Gdzie przechowujecie dane?
Serwer aplikacji działa w centrum danych dostawcy hostingu w USA, a kopie zapasowe przechowujemy w Polsce, zaszyfrowane. Z firmą zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych w regulaminie, bo to firma jest administratorem danych swoich pracowników. Szczegóły na stronie bezpieczeństwo danych pracowników.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Napisz na kontakt@przeszkoleni.pl albo załóż konto i sprawdź wszystko w panelu.