Przejdź do treści
Przeszkoleni

Szkolenie BHP praca zdalna, szkolenie wstępne BHP online dla pracowników zdalnych i hybrydowych

Pracownik zdalny przechodzi takie samo szkolenie BHP jak pracownik w biurze, a na stanowisku administracyjno-biurowym szkolenie wstępne można zrobić w całości online (art. 67³¹ § 2 Kodeksu pracy). Szkolenie okresowe co 6 lat jest przy pracy zdalnej obowiązkowe, nawet w firmie z kategorią ryzyka do 3, bo zwolnienie z art. 237³ § 2² tu nie działa. Przeszkoleni daje do obu szkoleń program, materiał i test w przeglądarce oraz pilnuje terminów całego rozproszonego zespołu. Instruktaż prowadzi osoba wyznaczona przez pracodawcę, a zaświadczenie o szkoleniu okresowym wydaje firma jako organizator szkolenia.

Abonament od 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT dla zespołu do 15 osób, bez dopłat za każdą nową osobę.

Sprawdź terminy zespołu

Sprawdź terminy szkoleń BHP zespołu zdalnego

Wpisz programistów, księgowe, konsultantów i managerów z datą ostatniego szkolenia. Kalkulator pokaże, komu szkolenie jest ważne, komu wygasa w ciągu 60 dni i kto pracuje zdalnie bez aktualnego szkolenia okresowego.

Imię Stanowisko Grupa stanowisk Data zatrudnienia Ostatnie szkolenie okresowe BHP Szkolenie ppoż. Szkolenie RODO Usuń

Puste pole oznacza, że szkolenia nie było.

imie;nazwisko;stanowisko;data_zatrudnienia

Wybierz datę planowanej kontroli albo zostaw dzisiejszą.

Przepisy nie podają sztywnego okresu dla ppoż. i RODO. Ustawiasz cykl firmy, domyślnie co 2 lata.

Wynik na wybrany dzień

  • Ważne
  • Wygasa w ciągu 60 dni
  • Przeterminowane
  • Brak szkolenia
Pracownik Stanowisko Następne szkolenie okresowe Szkolenie ppoż. Szkolenie RODO Status Oś czasu dziś

Podgląd raportu na kontrolę

Przeszkoleni

Raport stanu szkoleń BHP, ppoż. i RODO na dzień kontroli

Pracownik Ważne do Status

1 / 1

Harmonogram przypomnień

Przypomnienie wyślemy mailem 60, 30 i 7 dni przed terminem, do pracownika i do administratora.

  • brak

Chcesz, żeby te terminy pilnowały się same? Załóż konto, a rejestr i przypomnienia działają dla całej firmy.

Szkolenie BHP przy pracy zdalnej w czterech pytaniach

Kiedy

Szkolenie wstępne przed pierwszym dniem pracy, także gdy pracownik nigdy nie przyjedzie do biura. Pierwsze szkolenie okresowe w ciągu 12 miesięcy od zatrudnienia, a dla osoby kierującej zespołem w ciągu 6 miesięcy.

Kto

Programiści, analitycy, księgowe, kadry, obsługa klienta i sprzedaż przez telefon, graficy, tłumacze, każdy, kto pracuje zdalnie albo hybrydowo na umowie o pracę.

Jak często

Pracownik administracyjno-biurowy pracujący zdalnie co 6 lat, bez możliwości zwolnienia. Team leader i manager co 5 lat, jak każda osoba kierująca pracownikami.

Jaki dokument

Potwierdzenie ukończenia szkolenia wstępnego w postaci papierowej albo elektronicznej, zaświadczenie o szkoleniu okresowym, oświadczenie o zapoznaniu z oceną ryzyka i informacją o zasadach pracy zdalnej oraz oświadczenie o bezpiecznych warunkach w miejscu pracy.

Szkolenie wstępne BHP praca zdalna, co wolno zrobić online

Od 7 kwietnia 2023 r. praca zdalna ma własny rozdział w Kodeksie pracy, a art. 67³¹ opisuje, jak wygląda BHP pracownika, który pracuje z domu. Najważniejsze dla działu kadr są trzy przepisy:

  • Art. 67³¹ § 2. Szkolenie wstępne osoby przyjmowanej na stanowisko administracyjno-biurowe do pracy zdalnej może być przeprowadzone w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Pracownik potwierdza jego ukończenie na papierze albo elektronicznie. To jedyny przypadek, w którym także instruktaż stanowiskowy może odbyć się bez spotkania na miejscu.
  • Art. 67³¹ § 3. Przepisu art. 237³ § 2² nie stosuje się, więc pracownika zdalnego nie można zwolnić ze szkolenia okresowego, nawet jeśli pracodawca ma kategorię ryzyka nie wyższą niż 3 i jego biurowi pracownicy na miejscu szkoleń okresowych nie przechodzą.
  • Art. 67³¹ § 5 i § 6. Ocena ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej uwzględnia wpływ pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy i warunki psychospołeczne. Na jej podstawie pracodawca przygotowuje informację o organizacji stanowiska, a pracownik przed rozpoczęciem pracy zdalnej potwierdza, że się z nią zapoznał.

Pracownik składa też oświadczenie, że w miejscu pracy zdalnej są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki (art. 67³¹ § 7). Wyjątek to praca zdalna okazjonalna, do 24 dni w roku, na wniosek pracownika: przy niej zwolnienie ze szkoleń okresowych dla biura z niską kategorią ryzyka nadal obowiązuje.

Szkolenie BHP online praca zdalna dla każdej grupy w firmie

Kto pracuje zdalnieSzkolenie wstępneSzkolenie okresoweForma
Nowy pracownik biurowy, w pełni zdalnieinstruktaż ogólny i stanowiskowyco 6 lat, pierwsze w ciągu 12 miesięcycałość online
Pracownik biurowy w modelu hybrydowyminstruktaż ogólny online, stanowiskowy online albo w biurzeco 6 latonline
Team leader, kierownik działujak pracownikco 5 lat, pierwsze w ciągu 6 miesięcyonline
Pracownik okazjonalnie zdalny, do 24 dni w rokujak w biurzezwolnienie przy kategorii ryzyka do 3 nadal działaonline
Stanowisko inne niż biurowe, np. serwisant pracujący częściowo z domuinstruktaż stanowiskowy na miejscuwedług grupy, często co 3 lataczęść w firmie

Kodeks pracy wyklucza z pracy zdalnej prace szczególnie niebezpieczne, z czynnikami chemicznymi, biologicznymi i promieniowaniem oraz prace powodujące intensywne brudzenie (art. 67³¹ § 4). Dlatego w praktyce dotyczy ona prawie wyłącznie stanowisk przy komputerze, a dla nich cała ścieżka szkoleń mieści się w przeglądarce.

Nowa osoba w zespole zdalnym przeszkolona przed pierwszym logowaniem

Najczęstszy problem firm zdalnych nie leży w przepisie, tylko w logistyce. Nowa programistka mieszka w Gdańsku, umowę podpisuje elektronicznie w piątek, a w poniedziałek ma dostać laptopa kurierem i zacząć pracę. Papierowa karta szkolenia wstępnego nie ma jak do niej dotrzeć.

  • Link do instruktażu online wysyłasz razem z umową. Nowa osoba przechodzi szkolenie z domu, a osoba prowadząca instruktaż w firmie odpowiada na jej pytania. Test i potwierdzenie zapisują się w rejestrze same, a odbycie instruktażu pracownik potwierdza w karcie szkolenia wstępnego, także elektronicznie.
  • Szkolenie przeciwpożarowe i szkolenie RODO dla pracowników dokładasz do tego samego linku, bo pracownik zdalny przetwarza dane klientów poza biurem.
  • Kadry widzą, kto skończył, a kto zaczyna pracę bez szkolenia, zanim zrobi to inspektor.
  • Liczba nowych osób w miesiącu nie zmienia ceny. Płacisz za wielkość zespołu, a nie za każde szkolenie.

Gdy ktoś odchodzi, archiwizujesz go jednym kliknięciem, a zaświadczenia zostają w historii na wypadek kontroli lub postępowania po wypadku.

Co obejmuje szkolenie BHP dla pracowników zdalnych

Program szkolenia przy pracy zdalnej skupia się na tym, co dzieje się przy biurku w domu, a nie w hali produkcyjnej:

  • organizacja domowego stanowiska z monitorem ekranowym: wysokość ekranu, odległość od oczu, krzesło, oświetlenie, praca na laptopie z podstawką i osobną klawiaturą,
  • przerwy przy monitorze, co najmniej 5 minut po każdej godzinie pracy, wliczane do czasu pracy,
  • obciążenie wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego, czyli to, na co art. 67³¹ § 5 każe zwrócić uwagę w ocenie ryzyka,
  • zagrożenia psychospołeczne: izolacja, brak granicy między pracą a domem, stres,
  • bezpieczeństwo elektryczne w domu, przedłużacze i listwy, ochrona przeciwpożarowa mieszkania,
  • wypadek przy pracy zdalnej: jak go zgłosić i jak wygląda postępowanie powypadkowe,
  • pierwsza pomoc, kiedy w pobliżu nie ma nikogo z firmy.

Każdy moduł kończy się pytaniami testowymi, a potwierdzenie ukończenia z datą zapisuje się na koncie osoby. To szkolenie uzupełnia instruktaż ogólny i szkolenie okresowe o zagrożenia pracy w domu, ale nie zastępuje żadnego z nich.

Szkolenie BHP pracowników zdalnych, co sprawdza inspektor

Inspektor nie przyjdzie do mieszkania pracownika bez jego zgody, ale w siedzibie firmy sprawdzi dokumenty. Przy pracy zdalnej najczęściej prosi o:

  • regulamin pracy zdalnej albo porozumienie z zakładową organizacją związkową lub polecenie pracy zdalnej,
  • potwierdzenia ukończenia szkolenia wstępnego osób zatrudnionych do pracy zdalnej,
  • zaświadczenia o szkoleniach okresowych, także w firmie z kategorią ryzyka do 3,
  • ocenę ryzyka zawodowego dla stanowiska pracy zdalnej i informację o zasadach organizacji stanowiska,
  • oświadczenia pracowników o zapoznaniu z oceną ryzyka i o bezpiecznych warunkach w miejscu pracy.

Dopuszczenie do pracy bez szkolenia to wykroczenie z art. 283 Kodeksu pracy, zagrożone grzywną od 1 000 do 30 000 zł. Raport z rejestru z listą osób i datami pobierasz w kilka sekund, a terminy całego zespołu sprawdzisz w kalkulatorze ważności szkoleń BHP.

Szkolenia BHP zespołu zdalnego w czterech krokach

  1. 1

    Dodaj zespół

    Wklejasz listę osób albo importujesz plik CSV lub XLSX. Każdej osobie przypisujesz stanowisko i tryb pracy: zdalnie, hybrydowo albo w biurze.

  2. 2

    Nowe osoby dostają link

    Kto zaczyna pracę, dostaje link do instruktażu ogólnego online, a osoba wyznaczona w firmie prowadzi go i odpowiada na pytania. Test i potwierdzenie ukończenia zapisują się w rejestrze same.

  3. 3

    Okresowe bez zwolnień

    Rejestr liczy szkolenie okresowe co 6 lat każdej osobie pracującej zdalnie, także tam, gdzie biuro na miejscu jest z niego zwolnione.

  4. 4

    Przypomnienia na czas

    Przypomnienie przychodzi 60, 30 i 7 dni przed terminem, a pracownik sam dostaje link do kursu okresowego online.

Kurs za osobę czy abonament dla zespołu zdalnego

CechaPojedynczy kurs onlineFirma BHP z obsługąAbonament Przeszkoleni
Cenazwykle od 70 do 100 zł za osobę i szkolenieryczałt miesięczny plus opłata za szkoleniaod 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT za zespół do 15 osób
Nowa osoba w zespolekolejny zakupkolejne zleceniew cenie
Terminy całego zespołupilnujesz sam w arkuszuzwykle przypomina firma BHPrejestr z przypomnieniami
Szkolenie ppoż. i RODOosobne kursyzależy od umowyw tym samym abonamencie
Pracownicy w kilku miastachosobne kontazwykle obsługa w jednym mieściejeden rejestr bez względu na miejsce

Pojedynczy kurs wystarczy, gdy zatrudniasz jedną osobę zdalnie i nikt nie odchodzi. Przy zespole, który rośnie co miesiąc, abonament wychodzi taniej już po kilku nowych osobach. Ceny rynkowe szkoleń zebraliśmy w tekście ile kosztuje szkolenie BHP pracownika.

Kto kupuje szkolenia BHP dla pracy zdalnej

  • Software house'y i firmy IT z zespołem rozproszonym po Polsce, w których nikt nie bywa w biurze częściej niż raz na kwartał.
  • Biura rachunkowe i kancelarie w modelu hybrydowym, z kilkoma osobami na stałe w domu.
  • Firmy obsługi klienta i sprzedaży telefonicznej z konsultantami pracującymi zdalnie i dużą rotacją.
  • Spółki z jednym biurem i oddziałami, w których kadry muszą widzieć stan szkoleń wszystkich naraz, o czym piszemy na stronie szkolenia BHP dla firm.

Zasady szkoleń dla osób, które pracują w biurze na miejscu, opisujemy na stronie szkolenie BHP dla pracowników biurowych, a dla team leaderów na stronie szkolenie BHP dla osób kierujących pracownikami.

Pytania o szkolenie BHP przy pracy zdalnej

FAQ

Czy pracownik zdalny musi mieć szkolenie BHP?

Tak. Pracownik zdalny przechodzi szkolenie wstępne przed rozpoczęciem pracy i szkolenia okresowe, tak samo jak pracownik w biurze. Kodeks pracy pozwala tylko zmienić formę: na stanowisku administracyjno-biurowym szkolenie wstępne może odbyć się w całości online, a pracownik potwierdza jego ukończenie papierowo albo elektronicznie.

Czy szkolenie wstępne BHP przy pracy zdalnej można zrobić online?

Tak, jeśli pracownik jest przyjmowany na stanowisko administracyjno-biurowe do pracy zdalnej. Art. 67³¹ § 2 Kodeksu pracy dopuszcza wtedy przeprowadzenie całego szkolenia wstępnego, łącznie z instruktażem stanowiskowym, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Instruktaż prowadzi osoba wyznaczona przez pracodawcę, a Przeszkoleni daje program, materiał i test. Na innych stanowiskach instruktaż stanowiskowy odbywa się na miejscu.

Czy pracownika zdalnego można zwolnić ze szkolenia okresowego BHP?

Nie. Art. 67³¹ § 3 wyłącza przy pracy zdalnej przepis, który zwalnia pracowników administracyjno-biurowych ze szkoleń okresowych w firmach z kategorią ryzyka do 3. Pracownik zdalny szkoli się co 6 lat. Zwolnienie nadal działa przy pracy zdalnej okazjonalnej, do 24 dni w roku.

Co ile lat szkolenie okresowe BHP przy pracy zdalnej?

Pracownik administracyjno-biurowy pracujący zdalnie przechodzi szkolenie okresowe co 6 lat, a pierwsze w ciągu 12 miesięcy od zatrudnienia. Team leader i kierownik szkolą się co 5 lat, pierwsze szkolenie w ciągu 6 miesięcy od objęcia stanowiska.

Jakie dokumenty BHP trzeba mieć przy pracy zdalnej?

Potwierdzenie szkolenia wstępnego, zaświadczenia o szkoleniach okresowych, ocenę ryzyka zawodowego stanowiska pracy zdalnej z informacją o zasadach organizacji stanowiska, oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z nią i oświadczenie o bezpiecznych warunkach w miejscu pracy zdalnej.

Ile kosztuje szkolenie BHP dla pracownika zdalnego?

Pojedynczy kurs online dla pracy zdalnej kosztuje zwykle od 70 do 100 zł za osobę, osobno szkolenie wstępne i osobno okresowe. W Przeszkoleni płacisz abonament za zespół: 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT do 15 osób albo 399 PLN netto + 23% VAT do 60 osób, z instruktażem ogólnym, szkoleniami okresowymi, ppoż. i RODO w cenie.

Pozostałe szkolenia w abonamencie

Zespół zdalny przeszkolony przed pierwszym logowaniem

Plan Start dla zespołu do 15 osób kosztuje 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT, plan Firma z przypomnieniami dla kierowników działów 399 PLN netto + 23% VAT do 60 osób, a plan Organizacja dla firm z oddziałami 999 PLN netto + 23% VAT do 250 osób.

Zobacz cennik

Cała firma przeszkolona, terminy pod kontrolą.