Szkolenie BHP dla sprzątaczki i firm sprzątających online, z rejestrem terminów ekipy

Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy pozwala zrobić część szkoleń przy komputerze, a część wymaga osoby, która pokaże pracę na stanowisku. W firmie sprzątającej ten podział wygląda tak:

• Online, z testem: instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego BHP, który prowadzi osoba wyznaczona przez firmę i który potwierdzasz w karcie szkolenia wstępnego, szkolenie przeciwpożarowe i szkolenie RODO dla osób, które widzą dokumenty klienta w biurach i gabinetach.
• Online dla kadry: szkolenie BHP dla osób kierujących pracownikami dla brygadzistów i koordynatorów, z zaświadczeniem, które wydaje firma jako organizator szkolenia. Właściciel będący pracodawcą odbywa szkolenie BHP dla pracodawców w zewnętrznej jednostce szkoleniowej, a datę z zaświadczenia wpisujesz do rejestru.
• Na miejscu, z datą w rejestrze: instruktaż stanowiskowy przy szorowarce, odkurzaczu piorącym, myjce ciśnieniowej i przy dozowaniu chemii oraz szkolenie okresowe sprzątaczek, które na stanowiskach robotniczych ma formę instruktażu.

Nie sprzedajemy instruktażu stanowiskowego jako filmu, bo przepis tego nie dopuszcza. Prowadzi go brygadzista albo koordynator na obiekcie, a rejestr zapisuje, kto, kiedy i na jakim obiekcie przeszedł instruktaż.

Sprzątanie to praca ze środkami chemicznymi, na mokrych podłogach i u cudzego gospodarza. Przy kontroli w firmie sprzątającej inspektor pyta zwykle o te same rzeczy:

• szkolenie wstępne każdej osoby na liście obecności, także tej zatrudnionej w zeszłym tygodniu,
• zapoznanie pracowników z kartami charakterystyki środków, których używają, i z instrukcjami ich stosowania,
• ocenę ryzyka zawodowego na stanowisku sprzątaczki z zagrożeniem chemicznym, biologicznym i poślizgnięciem,
• przydział środków ochrony indywidualnej: rękawic, obuwia, okularów przy dozowaniu koncentratów,
• aktualne orzeczenia lekarskie, a przy pracy na wysokości także zdolność do pracy na wysokości.

Przy pracy na obiekcie klienta dochodzi art. 208 Kodeksu pracy: gdy w jednym miejscu pracują ludzie kilku pracodawców, muszą oni współpracować w sprawach BHP i wyznaczyć koordynatora. Dlatego administrator biurowca albo szpital często prosi firmę sprzątającą o listę osób z datami szkoleń, zanim wpuści ekipę.

Od planu Firma rejestr przyjmuje szkolenia stacjonarne i dokumenty z datą ważności. W firmie sprzątającej to zwykle:

• szkolenie okresowe BHP sprzątaczek i operatorów maszyn co 3 lata albo co rok,
• orzeczenie lekarskie z badań okresowych medycyny pracy,
• orzeczenie o zdolności do pracy na wysokości dla myjących okna i elewacje,
• uprawnienia do obsługi podestów ruchomych, jeśli ekipa sama obsługuje podnośnik,
• wyznaczenie osób do pierwszej pomocy i ewakuacji z art. 209¹ Kodeksu pracy.

Brygadzista dostaje rolę kierownika i widzi terminy swojej ekipy. Przypomnienie o terminie przychodzi 60, 30 i 7 dni przed terminem mailem do administratora firmy, a brygadzista z rolą kierownika dostaje mailem przypomnienia o swojej ekipie. Raport pobierasz w PDF, a w planie Firma także w XLSX. Szczegóły ewidencji opisujemy na stronie program do ewidencji szkoleń BHP.

• Firmy sprzątające od 5 do 60 osób, które obsługują biurowce, wspólnoty mieszkaniowe i sklepy.
• Firmy utrzymania czystości w szpitalach, przychodniach i szkołach, gdzie zamawiający regularnie sprawdza dokumenty ekipy.
• Firmy myjące okna i elewacje, dla których liczy się coroczne szkolenie i orzeczenie do pracy na wysokości.
• Firmy facility management z wieloma obiektami: w planie Organizacja każda lokalizacja i spółka ma własny raport, a zarząd widzi stan wszystkich naraz, jak opisujemy na stronie szkolenia BHP dla firm.