Szkolenie BHP dla sprzedawcy i kasjera online z rejestrem terminów całego sklepu

Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dzieli pracowników na grupy. Sprzedawca i kasjer nie należą ani do stanowisk robotniczych, ani do biurowych, tylko do grupy pozostałych pracowników, których praca wiąże się z czynnikami uciążliwymi. Dla tej grupy szkolenie okresowe może mieć formę samokształcenia kierowanego, czyli kursu online z egzaminem. Organizatorem jest sklep: Przeszkoleni daje program, materiał, egzamin i dokument z numerem z rejestru, a sklep zapewnia konsultacje z osobą spełniającą wymagania dla wykładowców (na przykład swoim specjalistą BHP) i komisję egzaminacyjną.

• Online, z testem: instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego BHP, prowadzony przez osobę wyznaczoną przez sklep i potwierdzany w karcie szkolenia wstępnego, szkolenie okresowe sprzedawców i kasjerów z zaświadczeniem oraz szkolenie przeciwpożarowe dla całej zmiany.
• Online dla kadry: szkolenie BHP dla osób kierujących pracownikami dla kierownika sklepu i zastępcy. Właściciel będący pracodawcą odbywa szkolenie BHP dla pracodawców w zewnętrznej jednostce szkoleniowej, a datę z zaświadczenia wpisujesz do rejestru.
• W sklepie, z datą w rejestrze: instruktaż stanowiskowy przy kasie, krajalnicy, piecu piekarniczym czy wózku paletowym, a także szkolenie okresowe pracowników zaplecza, które na stanowisku robotniczym ma formę instruktażu.

Instruktażu stanowiskowego nie sprzedajemy jako filmu, bo przepis tego nie dopuszcza. Prowadzi go kierownik sklepu albo doświadczony sprzedawca, a rejestr zapisuje, kto, kiedy i w którym sklepie go przeszedł.

Sklepy przyjmują ludzi w każdym tygodniu: studentów na weekendy, osoby na zastępstwo, dodatkową obsadę przed świętami i wyprzedażami. Każda z nich potrzebuje szkolenia wstępnego, zanim stanie za ladą, a papierowa karta ginie między sklepem a biurem kadr.

• Instruktaż ogólny online nowa osoba przechodzi z telefonu w dniu podpisania umowy, bez czekania na grupę i bez wyjazdu na salę. Prowadzi go osoba wyznaczona przez sklep (§ 10 ust. 2 rozporządzenia), która odpowiada na pytania nowej osoby.
• Kierownik sklepu odhacza instruktaż stanowiskowy po pierwszej zmianie, a karta szkolenia wstępnego jest od razu w rejestrze.
• Osoby na umowie zlecenie trafiają do tego samego rejestru. Art. 304 Kodeksu pracy każe zapewnić bezpieczne warunki pracy także im, więc sklepy szkolą je tak samo jak etatowych sprzedawców.
• Liczba nowych osób w sezonie nie zmienia ceny. Płacisz za wielkość zespołu, a nie za każde szkolenie.

Gdy ktoś odchodzi, archiwizujesz go jednym kliknięciem, a jego zaświadczenia zostają w historii na wypadek kontroli.

Przy trzech, pięciu czy dwudziestu sklepach problemem nie jest samo szkolenie, tylko to, że każdy kierownik prowadzi terminy po swojemu. W planie Organizacja każdy sklep ma własny widok i własny raport, a właściciel albo dział kadr widzi wszystkie lokalizacje naraz.

• Kierownik sklepu widzi tylko swoich ludzi i sam wysyła link do szkolenia nowej osobie.
• Przesunięcie sprzedawcy do innego sklepu nie zeruje historii jego szkoleń.
• Franczyzobiorca dostaje ten sam układ rejestru co sklepy własne sieci.

Jak rejestr działa przy wielu lokalizacjach, opisujemy na stronie szkolenia BHP dla firm.

• Sklepy spożywcze, osiedlowe i specjalistyczne z 5 do 60 osobami, w których co miesiąc ktoś zaczyna pracę.
• Sieci i franczyzy z kilkoma lokalizacjami, w których kadry muszą widzieć stan szkoleń wszystkich sklepów.
• Sklepy z działami mięsnym, piekarniczym i garmażeryjnym, gdzie oprócz BHP trzeba pilnować orzeczeń sanitarno-epidemiologicznych.
• Sklepy internetowe z punktem odbioru i magazynem; dla magazynu mamy osobną stronę szkolenie BHP dla pracowników magazynu.

Całą ewidencję szkoleń firmy opisujemy na stronie program do ewidencji szkoleń BHP.