Przejdź do treści
Przeszkoleni

Szkolenie BHP dla pracowników ochrony i ochroniarzy online, rejestr szkoleń agencji ochrony

Pracownik ochrony przechodzi szkolenie wstępne BHP przed pierwszą zmianą na obiekcie, a potem szkolenie okresowe co 3 albo co 5 lat, zależnie od tego, jak agencja zakwalifikuje stanowisko w ocenie ryzyka zawodowego. Online przejdzie instruktaż ogólny, szkolenie przeciwpożarowe i, przy grupie pięcioletniej, także szkolenie okresowe z testem. Przeszkoleni łączy to z rejestrem całej agencji: ochroniarze szkolą się z telefonu, koordynator obiektu wpisuje instruktaż stanowiskowy, a terminy kilkudziesięciu osób na wielu obiektach liczą się same.

Abonament od 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT do 15 osób albo 399 PLN do 60 osób, bez dopłaty za każdego nowego pracownika.

Sprawdź terminy zespołu
Pracownik przechodzi szkolenie BHP na telefonie w pokoju socjalnym zakładu

Sprawdź terminy szkoleń BHP swojej załogi ochrony

Wpisz pracowników ochrony, operatorów monitoringu i koordynatorów z datą ostatniego szkolenia. Kalkulator pokaże, komu szkolenie jest ważne, komu wygasa w ciągu 60 dni i kto jest już po terminie.

Imię Stanowisko Grupa stanowisk Data zatrudnienia Ostatnie szkolenie okresowe BHP Szkolenie ppoż. Szkolenie RODO Usuń

Puste pole oznacza, że szkolenia nie było.

imie;nazwisko;stanowisko;data_zatrudnienia

Wybierz datę planowanej kontroli albo zostaw dzisiejszą.

Przepisy nie podają sztywnego okresu dla ppoż. i RODO. Ustawiasz cykl firmy, domyślnie co 2 lata.

Wynik na wybrany dzień

  • Ważne
  • Wygasa w ciągu 60 dni
  • Przeterminowane
  • Brak szkolenia
Pracownik Stanowisko Następne szkolenie okresowe Szkolenie ppoż. Szkolenie RODO Status Oś czasu dziś

Podgląd raportu na kontrolę

Przeszkoleni

Raport stanu szkoleń BHP, ppoż. i RODO na dzień kontroli

Pracownik Ważne do Status

1 / 1

Harmonogram przypomnień

Przypomnienie wyślemy mailem 60, 30 i 7 dni przed terminem, do pracownika i do administratora.

  • brak

Chcesz, żeby te terminy pilnowały się same? Załóż konto, a rejestr i przypomnienia działają dla całej firmy.

Szkolenie BHP w agencji ochrony w czterech odpowiedziach

Kto musi

Każdy pracownik ochrony na umowie o pracę, także na część etatu i na okres próbny. Obowiązek wynika z art. 237³ Kodeksu pracy. Wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i licencja nie zastępują szkolenia BHP.

Co ile lat

Co 3 lata, gdy agencja traktuje stanowisko jako robotnicze, albo co 5 lat, gdy ocena ryzyka zalicza je do pracowników narażonych na czynniki niebezpieczne. Operator monitoringu przy biurku zwykle co 5 lub 6 lat, koordynator obiektu co 5 lat.

Jaka forma

Instruktaż ogólny i szkolenie ppoż. online. Szkolenie okresowe online jako samokształcenie kierowane przy grupie pięcioletniej, a przy stanowisku robotniczym w formie instruktażu na miejscu. Instruktaż stanowiskowy zawsze na obiekcie.

Jaki dokument

Karta szkolenia wstępnego w aktach osobowych, zaświadczenie o szkoleniu okresowym i potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego stanowiska.

Szkolenie BHP dla ochroniarza co ile lat, i reszta zespołu agencji

Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy nie wymienia ochroniarzy z nazwy. Grupę stanowiska ustala pracodawca w ocenie ryzyka zawodowego, a od grupy zależy cykl i forma szkoleń. Tak klasyfikuje je większość agencji ochrony:

StanowiskoGrupa według rozporządzeniaPierwsze szkolenie okresoweNastępne szkoleniaForma
Pracownik ochrony na posterunku stałym, portierrobotnicze albo narażenie na czynniki niebezpiecznedo 12 miesięcyco 3 albo co 5 latinstruktaż na miejscu albo online
Pracownik grupy interwencyjnej, konwojentnarażenie na czynniki niebezpiecznedo 12 miesięcyco 5 lat, co rok przy pracach szczególnie niebezpiecznychonline z instruktażem na miejscu
Operator monitoringu, dyspozytor centrum alarmowegoadministracyjno-biurowe albo narażeniedo 12 miesięcyco 6 albo co 5 latonline
Koordynator obiektu, dowódca zmianyosoby kierujące pracownikamido 6 miesięcyco 5 latonline
Właściciel agencji ochronypracodawcydo 6 miesięcyco 5 latw jednostce szkoleniowej, termin w rejestrze
Biuro, kadry, rozliczeniaadministracyjno-biurowedo 12 miesięcyco 6 latonline

Wybór między grupą robotniczą a pięcioletnią ma praktyczne skutki. Przy stanowisku robotniczym szkolenie okresowe trwa co najmniej 8 godzin lekcyjnych w formie instruktażu i nie da się go zastąpić testem w przeglądarce. Przy grupie pięcioletniej ochroniarz przechodzi szkolenie okresowe przez internet. Decyzję zapisz w ocenie ryzyka i trzymaj się jej dla całego stanowiska. Termin każdej osoby sprawdzisz w kalkulatorze ważności szkolenia BHP.

Szkolenie BHP ochrona fizyczna, czyli zagrożenia na posterunku i w obchodzie

Kurs okresowy dla biura mówi o pracy przy komputerze i ergonomii krzesła. Pracownik ochrony fizycznej potrzebuje programu, który opisuje jego realną zmianę:

  • Agresję i napaść ze strony osób z zewnątrz, czyli procedurę wezwania wsparcia, unikanie interwencji w pojedynkę i zgłaszanie zdarzeń, także tych bez obrażeń.
  • Pracę w pojedynkę i w nocy, czyli łączność, kontrolę obecności dyżurnego i plan działania na wypadek nagłego zachorowania na posterunku.
  • Obchody po parkingach, magazynach i dachach, czyli upadki na tym samym poziomie, oblodzenie, oświetlenie trasy i latarkę.
  • Pracę na zewnątrz w niskiej i wysokiej temperaturze, odzież ochronną i przerwy na ogrzanie.
  • Pracę zmianową, zmęczenie i długie stanie przy wejściu.
  • Pracę przy monitorach w centrum monitorowania, przerwy co godzinę i badania okulistyczne.
  • Sprzęt służbowy, czyli środki przymusu bezpośredniego i broń u osób, które ją noszą, oraz bezpieczne przechowywanie.

Do tego dochodzi część przeciwpożarowa, często najważniejsza w tej branży. Ochrona pierwsza reaguje na sygnał z centrali pożarowej, prowadzi ewakuację i wpuszcza straż pożarną, więc szkolenie przeciwpożarowe jest w tym samym abonamencie co BHP.

Ochroniarz na obiekcie klienta, kto odpowiada za BHP

Pracownik ochrony prawie nigdy nie pracuje w siedzibie agencji. Stoi w biurowcu, centrum handlowym, magazynie albo na budowie klienta. Pracodawcą pozostaje agencja, więc to ona szkoli i prowadzi dokumentację. Gdy na jednym terenie pracują ludzie kilku pracodawców, art. 208 Kodeksu pracy nakazuje im współpracę w zakresie BHP i wyznaczenie koordynatora. W praktyce klient przekazuje informację o zagrożeniach na obiekcie, a agencja przenosi ją do instruktażu stanowiskowego.

Każdy obiekt ma inne zagrożenia. Ochroniarz przeniesiony z biurowca do magazynu wysokiego składowania przechodzi nowy instruktaż stanowiskowy, bo zmienia się jego stanowisko i warunki pracy (§ 11 rozporządzenia). Agencja z dwudziestoma obiektami ma więc dziesiątki instruktaży rocznie, a każdy trzeba umieć pokazać inspektorowi. W rejestrze Przeszkoleni instruktaż wpisujesz z nazwą obiektu, datą i osobą, która go prowadziła, a raport filtrujesz po obiekcie.

Pracownik ochrony na umowie zlecenia

W ochronie wiele osób pracuje na umowach zlecenia, zwłaszcza na dodatkowe zmiany i w okresie urlopowym. Przepisy o szkoleniach pracowników nie obejmują zleceniobiorcy wprost, ale art. 304 § 1 Kodeksu pracy zobowiązuje agencję do zapewnienia bezpiecznych warunków każdej osobie, która wykonuje pracę na innej podstawie niż stosunek pracy. Po wypadku na obiekcie inspektor zapyta, jak to zapewniono, a najprostszą odpowiedzią jest to samo szkolenie co u pracowników etatowych.

Dlatego większość agencji szkoli zleceniobiorców tak samo jak pracowników i trzyma ich daty w jednym rejestrze. W Przeszkoleni każdej osobie przypisujesz rodzaj umowy, a limit planu liczy wszystkie osoby razem, bez dopłat za zlecenie. Szczegóły i przykładowy zapis do umowy są w tekście umowa zlecenia a szkolenie BHP.

Szkolenie BHP dla pracowników ochrony przez internet, co wolno, a czego nie

  • Online, z testem: instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego BHP, co najmniej 3 godziny lekcyjne, prowadzony przez osobę wyznaczoną w agencji, która odpowiada na pytania nowej osoby (§ 10 ust. 2 rozporządzenia).
  • Online, z testem i zaświadczeniem wydawanym przez agencję: szkolenie okresowe, gdy stanowisko należy do grupy narażonej na czynniki niebezpieczne, administracyjno-biurowej albo kierującej pracownikami. Agencja jako organizator zapewnia konsultacje z osobą spełniającą wymagania dla wykładowców i powołuje komisję egzaminacyjną.
  • Online: szkolenie przeciwpożarowe i szkolenie RODO dla pracowników, potrzebne każdemu, kto obsługuje monitoring wizyjny, książkę wejść albo listę gości.
  • Poza abonamentem dla właściciela: szkolenie BHP dla pracodawców prowadzi wyłącznie zewnętrzna jednostka szkoleniowa (§ 4 ust. 2 rozporządzenia), a datę z zaświadczenia wpisujesz do rejestru.
  • Na obiekcie: instruktaż stanowiskowy przed pierwszą zmianą i szkolenie okresowe przy stanowisku robotniczym.

Szkolenie odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 237³ § 3 Kodeksu pracy). W ochronie najprościej zaplanować je na początek albo koniec zmiany, uzgodniony z koordynatorem, a nie w trakcie obchodu.

Szkolenia BHP w agencji ochrony w czterech krokach

  1. 1

    Dodaj załogę

    Wpisujesz pracowników ochrony albo importujesz plik CSV lub XLSX z kadr. Każdej osobie przypisujesz stanowisko, grupę, rodzaj umowy i obiekt.

  2. 2

    Ochroniarz dostaje link

    Nowa osoba przechodzi instruktaż ogólny na telefonie dzień przed pierwszą zmianą. Przerywa w dowolnym momencie, a test i potwierdzenie zapisują się w rejestrze same.

  3. 3

    Koordynator wpisuje instruktaż

    Po instruktażu stanowiskowym na obiekcie koordynator wpisuje datę, zakres i nazwę obiektu. Karta szkolenia wstępnego generuje się z tych danych.

  4. 4

    Rejestr pilnuje terminów

    Cykle trzy-, pięcio- i sześcioletnie liczą się same. Przypomnienie przychodzi 60, 30 i 7 dni przed terminem, a na kontrolę PIP albo audyt klienta pobierasz raport z listą osób i datami.

Pojedyncze kursy dla każdego ochroniarza czy abonament dla agencji

CechaPojedyncze kursy onlineFirma BHP na umowiePrzeszkoleni
Szkolenie okresowe ochroniarzaod około 45 do 100 zł za osobęw ryczałcie albo dopłata za osobęw abonamencie, bez limitu szkoleń
Nowa osoba na zmianę od jutrakupujesz kolejny kursczekasz na termin specjalistylink w dniu podpisania umowy
Instruktaże na wielu obiektachpapierowe karty u koordynatorówzależy od umowyw jednym rejestrze, z nazwą obiektu
Ppoż. i RODO dla monitoringuosobne kursyzwykle za dopłatąw tym samym abonamencie
Koszt przy 40 osobachrośnie z każdą rotacjązwykle kilkaset zł miesięcznie plus szkolenia399 PLN netto miesięcznie + 23% VAT do 60 osób

Firma BHP przygotuje ocenę ryzyka zawodowego stanowisk ochrony i przeprowadzi instruktaż okresowy na stanowisku robotniczym, bo tego abonament nie zastąpi. Szkolenia online i pilnowanie terminów całej załogi wychodzą jednak taniej w rejestrze. Pełny rachunek pokazujemy w tekście ile kosztuje szkolenie BHP, a koszty firmy zewnętrznej w tekście obsługa BHP firm, cennik.

Kto korzysta z Przeszkoleni w branży ochrony

  • Agencje ochrony osób i mienia od 10 do 250 pracowników, z rotacją i umowami zlecenia.
  • Firmy ochrony z kilkoma oddziałami: w planie Organizacja każdy oddział ma własny raport.
  • Centra monitorowania alarmów i grupy interwencyjne.
  • Zarządcy nieruchomości i firmy z własną służbą ochrony, portiernią albo recepcją.

Jak prowadzimy ewidencję szkoleń całej załogi, pokazujemy na stronie program do ewidencji szkoleń BHP. Zasady dla innych pracowników fizycznych, którzy nie szkolą się okresowo online, opisujemy na stronie szkolenie BHP dla pracowników fizycznych.

Pytania o szkolenie BHP dla pracowników ochrony

FAQ

Jakie szkolenie BHP dla pracownika ochrony?

Pracownik ochrony przechodzi szkolenie wstępne przed pierwszą zmianą, czyli instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy na obiekcie, a potem szkolenie okresowe. Pierwsze okresowe musi się odbyć w ciągu 12 miesięcy od zatrudnienia. Program powinien obejmować agresję osób z zewnątrz, pracę w pojedynkę i w nocy, obchody i ochronę przeciwpożarową.

Co ile lat szkolenie BHP dla ochroniarza?

Co 3 lata, jeśli agencja zakwalifikowała stanowisko jako robotnicze, albo co 5 lat, jeśli ocena ryzyka zalicza je do pracowników narażonych na czynniki niebezpieczne. Przy pracach szczególnie niebezpiecznych na stanowisku robotniczym szkolenie powtarza się co rok. Kolejny termin liczy się od dnia ukończenia poprzedniego szkolenia.

Czy szkolenie BHP dla pracowników ochrony można zrobić online?

Częściowo. Online przejdzie instruktaż ogólny, szkolenie przeciwpożarowe i szkolenie okresowe, jeśli stanowisko nie jest robotnicze. Instruktaż stanowiskowy prowadzi się zawsze na obiekcie, a przy stanowisku robotniczym także szkolenie okresowe ma formę instruktażu na miejscu.

Czy licencja pracownika ochrony zwalnia ze szkolenia BHP?

Nie. Wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej potwierdza uprawnienia zawodowe z ustawy o ochronie osób i mienia, a szkolenie BHP to obowiązek pracodawcy z Kodeksu pracy. Agencja musi przeszkolić każdego pracownika, także kwalifikowanego, i trzymać zaświadczenie w dokumentacji.

Kto szkoli ochroniarza pracującego na obiekcie klienta?

Agencja ochrony, bo to ona jest pracodawcą. Klient przekazuje informacje o zagrożeniach na swoim terenie, a agencja uwzględnia je w instruktażu stanowiskowym. Przy zmianie obiektu na taki o innych zagrożeniach pracownik przechodzi nowy instruktaż stanowiskowy.

Ile kosztuje szkolenie BHP dla pracowników ochrony?

Pojedynczy kurs okresowy online kosztuje zwykle od około 45 do 100 zł za osobę. W Przeszkoleni agencja do 15 osób płaci 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT, a do 60 osób 399 PLN netto + 23% VAT, ze szkoleniami BHP, ppoż. i RODO całej załogi w cenie.

Pozostałe szkolenia w abonamencie

Cała załoga przeszkolona, zanim przyjdzie kontrola albo audyt klienta

Ochroniarze przechodzą szkolenia z telefonu, koordynatorzy wpisują instruktaże na obiektach, a Ty widzisz, komu termin wygasa w ciągu 60 dni.

Zobacz cennik

Cała firma przeszkolona, terminy pod kontrolą.