Szkolenie BHP dla praktykanta i stażysty, kto przeprowadza i ile kosztuje

Art. 237³ Kodeksu pracy, który nakazuje szkolenie wstępne, dotyczy pracowników. Praktykanci i stażyści zwykle nimi nie są, ale każda grupa ma własny przepis, który w praktyce prowadzi do tego samego szkolenia.

Art. 304 § 2 każe zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki studentom i uczniom, którzy nie są pracownikami, a odbywają zajęcia na terenie zakładu pracy. Państwowa Inspekcja Pracy czyta to tak, że osoba, która nie wie, jak bezpiecznie pracować na stanowisku, nie ma bezpiecznych warunków. Po wypadku praktykanta pierwsze pytanie inspektora dotyczy karty szkolenia wstępnego.

Szkolenie praktykanta i stażysty ma tę samą budowę co szkolenie wstępne nowego pracownika i tak samo dzieli się na dwie części:

• Instruktaż ogólny prowadzi pracownik służby BHP, osoba wykonująca zadania tej służby (także zewnętrzny specjalista), pracodawca, który sam je wykonuje, albo wyznaczony pracownik z aktualnym zaświadczeniem o szkoleniu BHP (§ 10 ust. 2 rozporządzenia). Według stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 14 marca 2025 r. może się odbyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej, więc materiał i test można dać online, a osoba prowadząca pozostaje dostępna dla praktykanta. Trwa co najmniej 3 godziny lekcyjne.
• Instruktaż stanowiskowy prowadzi osoba wyznaczona przez pracodawcę, która ma kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i przeszkolenie z metod prowadzenia instruktażu. W praktyce to opiekun praktyki, kierownik zmiany albo brygadzista. Odbywa się na stanowisku, a jego długość zależy od zagrożeń, przy pracy biurowej co najmniej 2 godziny lekcyjne, a przy maszynach i innej pracy z narażeniem co najmniej 8.

Szkoła, uczelnia ani urząd pracy szkolenia za firmę nie zrobią. Mogą wymagać od studenta zaliczonego szkolenia BHP na uczelni, ale to szkolenie dotyczy uczelni, a nie Twojego zakładu, więc instruktażu w firmie nie zastępuje. Przy pracy w pełni zdalnej, która zdarza się na praktykach w IT i marketingu, zasady wyglądają inaczej i opisujemy je na stronie szkolenie BHP praca zdalna.

Płaci firma przyjmująca. Szkolenie odbywa się w czasie praktyki albo stażu, a praktykant nie ponosi jego kosztów, tak jak pracownik nie płaci za swoje szkolenie wstępne. Umowa z uczelnią albo szkołą zwykle wprost przypisuje ten obowiązek zakładowi. Badania lekarskie stażysty z urzędu pracy zwykle organizuje urząd, a przy praktykach studenckich i zawodowych zakres badań ustala umowa ze szkołą lub uczelnią.

Ile to kosztuje, zależy od tego, jak firma szkoli:

Do tego dochodzi czas opiekuna, który prowadzi instruktaż stanowiskowy. Tego nie przejmie żaden kurs i dlatego warto, żeby część ogólna zajmowała mu jak najmniej czasu.

Trzy typowe firmy, ceny z publicznych cenników kursów online:

• Biuro rachunkowe z 8 osobami, jeden praktykant latem. Kurs wstępny online za około 70 zł wystarczy, ale te same 8 osób potrzebuje też szkoleń okresowych, ppoż. i RODO, więc rachunek i tak dotyczy całego zespołu.
• Software house z 14 osobami i 5 stażystami rocznie. Pięć kursów wstępnych to około 350 do 500 zł, do tego szkolenia okresowe zespołu i pilnowanie terminów w arkuszu. Abonament Start za 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT obejmuje wszystkich w jednym rejestrze.
• Zakład produkcyjny z 45 osobami i 12 uczniami szkoły branżowej na praktykach. Dwanaście kursów wstępnych to 600 do 1 200 zł rocznie plus szkolenia okresowe pracowników co 3 lata. W planie Firma za 399 PLN netto + 23% VAT do 60 osób praktykanci przechodzą instruktaż ogólny online, a brygadzista odhacza instruktaż stanowiskowy w rejestrze.
• Salon fryzjerski z 6 osobami i dwoma uczniami w praktycznej nauce zawodu. Uczniowie są młodocianymi pracownikami, więc przed pierwszym dniem przy fotelu przechodzą pełne szkolenie wstępne, a fryzjerzy co 5 lat okresowe. Tak to wygląda w praktyce, pokazujemy na stronie szkolenie BHP dla fryzjera i kosmetyczki.

Szerzej ceny szkoleń porównujemy w tekście ile kosztuje szkolenie BHP pracownika.

Praktykant nie ma akt osobowych, ale dokumenty po szkoleniu i tak muszą gdzieś leżeć, bo w razie wypadku to firma udowadnia, że go przeszkoliła. Przechowuj:

• kartę szkolenia wstępnego z datami i podpisami prowadzących instruktaż ogólny i stanowiskowy,
• potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego stanowiska i instrukcjami obsługi maszyn, jeśli praktykant z nich korzysta,
• przy stażystach i uczniach orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań; przychodnię medycyny pracy w swoim mieście najlepiej umówić z wyprzedzeniem, bo w czerwcu i lipcu terminy znikają,
• przy uczniach młodocianych wykaz prac wzbronionych i potwierdzenie, że praktykant przy nich nie pracuje,
• kopię umowy z uczelnią, szkołą albo urzędem pracy.

W rejestrze szkoleń praktykant ma te same pola co pracownik. Gdy praktyka się kończy, archiwizujesz go jednym kliknięciem, a karta zostaje w historii.

Zwykle nie. Pierwsze szkolenie okresowe pracownik przechodzi w ciągu 12 miesięcy od zatrudnienia na stanowisku, a praktyki i staże trwają krócej. Wyjątek to praktykant, którego firma po praktyce zatrudnia: od dnia umowy o pracę jest pracownikiem, więc potrzebuje szkolenia wstępnego potwierdzonego jak u każdego nowego pracownika, a pierwsze szkolenie okresowe przechodzi w ciągu 12 miesięcy od zatrudnienia. Terminy wszystkich grup policzysz w kalkulatorze ważności szkoleń BHP.

1. Przed przyjazdem praktykanta dodajesz go do rejestru i wysyłasz link do instruktażu ogólnego online. Przechodzi go z domu w dniu podpisania umowy, a osoba prowadząca instruktaż w firmie odpowiada na jego pytania.

2. Pierwszego dnia opiekun praktyki prowadzi instruktaż stanowiskowy i wpisuje datę w rejestrze.

3. Praktykant potwierdza zapoznanie z oceną ryzyka i instrukcjami, a potwierdzenie odbycia instruktażu ogólnego jest już przy jego nazwisku i trafia do karty szkolenia wstępnego.

4. Po praktyce archiwizujesz go, a dokumenty zostają na wypadek kontroli albo pytań szkoły.

5. Gdy praktykant zostaje w firmie na umowie, rejestr zaczyna liczyć mu terminy szkoleń okresowych od dnia zatrudnienia.

Ten sam proces dotyczy osób na zleceniu, o których piszemy w tekście umowa zlecenia a szkolenie BHP, i każdego nowego pracownika na szkoleniu wstępnym BHP.

Czy praktykant musi mieć szkolenie BHP?

Tak. Praktykant, który nie jest pracownikiem, przechodzi szkolenie BHP przed rozpoczęciem praktyki, bo art. 304 § 2 Kodeksu pracy każe zapewnić studentom i uczniom bezpieczne warunki na terenie zakładu. W praktyce to instruktaż ogólny i stanowiskowy, potwierdzone kartą szkolenia wstępnego.

Kto przeprowadza szkolenie BHP dla stażysty?

Instruktaż ogólny prowadzi pracownik służby BHP, osoba wykonująca zadania tej służby, pracodawca wykonujący je sam albo wyznaczony pracownik z aktualnym zaświadczeniem o szkoleniu BHP (§ 10 ust. 2 rozporządzenia), także online, jeśli osoba prowadząca jest dostępna dla praktykanta. Instruktaż stanowiskowy prowadzi osoba wyznaczona przez pracodawcę z doświadczeniem i przeszkoleniem z metod instruktażu, zwykle opiekun stażu albo kierownik.

Ile kosztuje szkolenie BHP dla praktykanta?

Kurs wstępny online kupowany na osobę kosztuje zwykle od 50 do 100 zł, szkolenie z firmą BHP na miejscu od około 90 do 300 zł za osobę. Płaci firma przyjmująca, nie praktykant. Przy kilku praktykantach co roku taniej wychodzi abonament od 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT dla zespołu do 15 osób.

Czy szkolenie BHP z uczelni wystarczy na praktykach?

Nie. Szkolenie BHP zaliczone na studiach dotyczy uczelni i nie zastępuje instruktażu w firmie, bo nie obejmuje zagrożeń na Twoim stanowisku. Firma przyjmująca przeprowadza własny instruktaż ogólny i stanowiskowy przed pierwszym dniem praktyki.

Ile trwa szkolenie BHP dla praktykanta?

Instruktaż ogólny trwa co najmniej 3 godziny lekcyjne. Instruktaż stanowiskowy przy pracy biurowej trwa co najmniej 2 godziny lekcyjne, a przy maszynach, na produkcji i przy innej pracy z narażeniem co najmniej 8 godzin lekcyjnych. Instruktaż ogólny online praktykant może przejść przed pierwszym dniem, a osoba prowadząca instruktaż w firmie odpowiada na jego pytania.

Plan Start obejmuje zespół do 15 osób za 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT, plan Firma do 60 osób za 399 PLN netto + 23% VAT, z instruktażem ogólnym online dla każdej nowej osoby, szkoleniami okresowymi, ppoż. i RODO.