Co właściciel firmy musi zrobić w sprawie ochrony przeciwpożarowej
Obowiązki właściciela wynikają z dwóch ustaw i działają niezależnie od siebie. Pierwsza dotyczy budynku i lokalu, druga ludzi, których zatrudniasz.
| Obowiązek | Podstawa | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| Zapoznanie pracowników z przepisami przeciwpożarowymi | art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie przeciwpożarowej | właściciel, zarządca lub użytkownik budynku, który zatrudnia ludzi |
| Ustalenie sposobów postępowania na wypadek pożaru | art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie przeciwpożarowej | jak wyżej |
| Wyznaczenie osób do zwalczania pożarów i ewakuacji, z odpowiednim przeszkoleniem | art. 209¹ Kodeksu pracy | każdy pracodawca |
| Szkolenie wstępne pracownika, w tym tematy ppoż. w instruktażu ogólnym | art. 237³ Kodeksu pracy i rozporządzenie z 27 lipca 2004 r. | każdy pracodawca |
| Własne szkolenie okresowe BHP z częścią o ochronie przeciwpożarowej | rozporządzenie z 27 lipca 2004 r. (§ 4 ust. 2: prowadzi je jednostka szkoleniowa) | pracodawca, nie rzadziej niż co 5 lat |
Ustawa z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej mówi też, że za ochronę przeciwpożarową odpowiada właściciel, zarządca albo użytkownik obiektu. Jeśli wynajmujesz biuro, umowa najmu zwykle rozdziela te obowiązki, ale zapoznanie własnych pracowników z przepisami zostaje po Twojej stronie.
Czy szkolenie ppoż dla właściciela firmy jest obowiązkowe?
Przepisy nie przewidują osobnego, nazwanego szkolenia ppoż. dla właściciela firmy. Obowiązkowe jest szkolenie okresowe BHP dla pracodawców, którego program obejmuje ochronę przeciwpożarową, oraz przeszkolenie pracowników, w tym osób wyznaczonych do gaszenia pożarów i ewakuacji. Właściciel, który sam pełni tę rolę, powinien mieć takie samo przeszkolenie jak wyznaczony pracownik.
W praktyce wygląda to tak:
- Pierwsze szkolenie okresowe BHP pracodawcy przechodzi w ciągu 6 miesięcy od zatrudnienia pierwszej osoby, potem nie rzadziej niż co 5 lat. Prowadzi je wyłącznie jednostka szkoleniowa z § 1a pkt 2 rozporządzenia (§ 4 ust. 2), także online. Szczegóły na stronie szkolenie BHP dla pracodawców.
- Każdy nowy pracownik dostaje tematy ppoż. w instruktażu ogólnym, a jeśli firma tak ustali, także osobne szkolenie przeciwpożarowe dla pracowników z testem i potwierdzeniem ukończenia.
- Osoby wyznaczone do gaszenia pożarów i ewakuacji przechodzą szkolenie rozszerzone, a ćwiczenia z gaśnicą robi się na miejscu.
Szkolenie ppoż dla firmy jednoosobowej
Jeśli prowadzisz działalność sam i nikogo nie zatrudniasz, obowiązki szkoleniowe z Kodeksu pracy Cię nie dotyczą, bo nie jesteś pracodawcą. Zostają obowiązki z ustawy o ochronie przeciwpożarowej związane z lokalem, na przykład sprawna gaśnica i drożne wyjście, jeśli masz lokal usługowy.
Sytuacja zmienia się w dniu, w którym zatrudniasz pierwszą osobę. Od tej chwili:
- nowa osoba przechodzi szkolenie wstępne przed dopuszczeniem do pracy,
- masz 6 miesięcy na własne szkolenie okresowe jako pracodawca, w zewnętrznej jednostce szkoleniowej,
- musisz wyznaczyć osobę do gaszenia pożarów i ewakuacji albo wziąć to na siebie.
Pełną listę obowiązków BHP przy pierwszym zatrudnieniu, z kosztami dla 1, 4 i 10 osób, zebraliśmy w tekście szkolenia BHP dla firm jednoosobowych.
Art. 304 Kodeksu pracy każe zapewnić bezpieczne warunki także osobom na umowie zlecenie, więc przyjęcie zleceniobiorcy do pracy w Twoim lokalu też oznacza zapoznanie go z zasadami ppoż.
Ile kosztuje szkolenie ppoż dla właścicieli firm
Sprawdziliśmy publiczne cenniki firm, które sprzedają szkolenie ppoż. online z zaświadczeniem. Pojedynczy kurs kosztował w nich 75 zł, 89 zł i 100 zł brutto za osobę, a jego przejście zajmuje zwykle od 2 do 4 godzin. Szkolenie okresowe BHP pracodawcy, w którym tematy ppoż. już są, kosztuje online w jednostce szkoleniowej zwykle od 79 do 160 zł.
| Sposób | Koszt dla firmy z 10 osobami | Co dostajesz |
|---|---|---|
| Osobny kurs ppoż. online dla każdej osoby | około 750 do 1 000 zł jednorazowo | zaświadczenia, bez pilnowania terminów |
| Szkolenie ppoż. stacjonarne z ćwiczeniem z gaśnicą | wycena za grupę, zwykle wyższa niż online | praktyka na miejscu, jeden termin dla wszystkich |
| Abonament Przeszkoleni, plan Start | 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT do 15 osób | ppoż., BHP i RODO online dla wszystkich, rejestr, przypomnienia, raport PDF |
Pojedynczy kurs opłaca się, gdy szkolisz jedną osobę raz. Przy zespole, który się zmienia, każda nowa osoba to nowe zamówienie i nowy plik z zaświadczeniem do odszukania. Szerzej rozpisujemy ten rachunek, razem z kosztem czasu pracy, w tekście ile kosztuje szkolenie BHP pracownika.
Które szkolenie ppoż wybrać, online czy stacjonarne
Część teoretyczną, czyli przepisy, zasady alarmowania, drogi ewakuacyjne, rodzaje gaśnic i oznakowanie, da się przejść online w dowolnym momencie. Ćwiczenia z podręcznym sprzętem gaśniczym i próbna ewakuacja wymagają obecności na miejscu. Rozsądny układ dla małej firmy:
- teoria ppoż. online dla wszystkich, z testem i potwierdzeniem ukończenia, w czasie pracy,
- raz na jakiś czas krótkie ćwiczenie z gaśnicą i przejście drogi ewakuacyjnej w Twoim lokalu,
- data tego ćwiczenia wpisana do tego samego rejestru co szkolenia online.
Tak zrobione szkolenie pokazuje inspektorowi i to, że ludzie znają przepisy, i to, że wiedzą, gdzie stoi gaśnica w ich budynku.
Jak często powtarzać szkolenie ppoż w firmie
Przepisy nie podają jednego cyklu dla szkolenia ppoż. pracowników. Ustala go pracodawca, zwykle w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego albo w wewnętrznym zarządzeniu. Firmy biurowe wybierają najczęściej cykl zgodny ze szkoleniami okresowymi BHP albo co 2 do 3 lat, a firmy z większym zagrożeniem pożarowym, jak magazyny, gastronomia czy produkcja, częściej. Własne szkolenie okresowe BHP pracodawca powtarza nie rzadziej niż co 5 lat, w jednostce szkoleniowej.
Najważniejsze jest to, żeby cykl był zapisany i dotrzymany. W rejestrze Przeszkoleni ustawiasz go raz dla firmy, a przypomnienie przychodzi 60, 30 i 7 dni przed terminem każdej osoby.
Jakie dokumenty ppoż. właściciel firmy powinien mieć przy kontroli
Przy kontroli straży pożarnej albo PIP najczęściej sprawdza się:
- zaświadczenia albo potwierdzenia przeszkolenia pracowników z zasad ppoż.,
- pisemne wyznaczenie osób do gaszenia pożarów i ewakuacji,
- instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, jeśli budynek jej wymaga,
- własne zaświadczenie o szkoleniu okresowym BHP pracodawcy.
Zaświadczenia trafiają do akt osobowych. Jeśli dokumentację pracowniczą prowadzisz elektronicznie, wygodnie trzymać ją w jednym systemie do archiwizacji dokumentów firmy, a w rejestrze szkoleń mieć daty i statusy wszystkich osób naraz. Raport z rejestru pobierasz w PDF na kontrolę, a sam rejestr opisujemy na stronie program do ewidencji szkoleń BHP.
Pytania o szkolenie ppoż dla właścicieli firm
Czy szkolenie ppoż online jest ważne?
Tak. Przepisy nie wymagają formy stacjonarnej dla teorii ppoż., więc szkolenie online z testem i potwierdzeniem ukończenia jest pełnoprawnym dowodem zapoznania pracownika z przepisami przeciwpożarowymi. Ćwiczenia z gaśnicą i próbną ewakuację robi się na miejscu i warto je odnotować z datą.
Kto może przeprowadzić szkolenie ppoż w firmie?
Szkolenie teoretyczne może przeprowadzić pracodawca, pracownik służby BHP albo firma zewnętrzna, na przykład w formie kursu online. Przy obiektach, które wymagają instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, szkolenie i ćwiczenia prowadzi zwykle osoba z kwalifikacjami inspektora ochrony przeciwpożarowej.
Czy właściciel firmy może sam być osobą wyznaczoną do gaszenia pożarów?
Tak. W małej firmie właściciel często sam przejmuje zadania z art. 209¹ Kodeksu pracy. Powinien mieć wtedy takie przeszkolenie jak wyznaczony pracownik i znać rozmieszczenie sprzętu gaśniczego oraz drogi ewakuacji w swoim lokalu.
Ile trwa szkolenie ppoż online?
Kurs ppoż. online dla pracowników trwa zwykle od 2 do 4 godzin razem z testem. Można go przerwać i wrócić później. Szkolenie odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy, tak jak szkolenia BHP.