Przejdź do treści
Przeszkoleni

Szkolenie BHP dla przedstawiciela handlowego online, rejestr terminów całego zespołu sprzedaży

Przedstawiciel handlowy przechodzi szkolenie wstępne BHP przed pierwszą wizytą u klienta, a potem szkolenie okresowe co 6 lat, jeśli firma zalicza jego stanowisko do administracyjno-biurowych, albo co 5 lat, jeśli ocena ryzyka wskazuje czynniki uciążliwe, na przykład dużo jazdy i noszenie próbek. Oba szkolenia przejdzie online, z telefonu, w przerwie między spotkaniami. Przeszkoleni łączy to z rejestrem całego zespołu sprzedaży: handlowcy w terenie szkolą się sami, a kierownik sprzedaży widzi terminy wszystkich osób bez zbierania zaświadczeń mailem.

Abonament od 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT do 15 osób albo 399 PLN do 60 osób, bez dopłaty za każdego nowego handlowca.

Sprawdź terminy zespołu
Przedstawiciel handlowy przechodzi szkolenie BHP na telefonie między wizytami u klientów

Sprawdź terminy szkoleń BHP swojego zespołu sprzedaży

Wpisz handlowców, key account managerów, opiekunów klienta i kierownika sprzedaży z datą ostatniego szkolenia. Kalkulator pokaże, komu szkolenie jest ważne, komu wygasa w ciągu 60 dni i kto jest już po terminie.

Imię Stanowisko Grupa stanowisk Data zatrudnienia Ostatnie szkolenie okresowe BHP Szkolenie ppoż. Szkolenie RODO Usuń

Puste pole oznacza, że szkolenia nie było.

imie;nazwisko;stanowisko;data_zatrudnienia

Wybierz datę planowanej kontroli albo zostaw dzisiejszą.

Przepisy nie podają sztywnego okresu dla ppoż. i RODO. Ustawiasz cykl firmy, domyślnie co 2 lata.

Wynik na wybrany dzień

  • Ważne
  • Wygasa w ciągu 60 dni
  • Przeterminowane
  • Brak szkolenia
Pracownik Stanowisko Następne szkolenie okresowe Szkolenie ppoż. Szkolenie RODO Status Oś czasu dziś

Podgląd raportu na kontrolę

Przeszkoleni

Raport stanu szkoleń BHP, ppoż. i RODO na dzień kontroli

Pracownik Ważne do Status

1 / 1

Harmonogram przypomnień

Przypomnienie wyślemy mailem 60, 30 i 7 dni przed terminem, do pracownika i do administratora.

  • brak

Chcesz, żeby te terminy pilnowały się same? Załóż konto, a rejestr i przypomnienia działają dla całej firmy.

Szkolenie BHP przedstawiciela handlowego w czterech odpowiedziach

Kto musi

Każdy przedstawiciel handlowy zatrudniony na umowie o pracę, także na część etatu i na okres próbny. Obowiązek wynika z art. 237³ Kodeksu pracy i nie zależy od tego, że większość dnia spędza poza biurem pracodawcy.

Co ile lat

Co 6 lat, gdy firma zalicza stanowisko do pracowników administracyjno-biurowych, albo co 5 lat, gdy ocena ryzyka zawodowego wskazuje czynniki uciążliwe. Kierownik sprzedaży co 5 lat, pierwsze szkolenie w ciągu 6 miesięcy od objęcia stanowiska.

Jaka forma

Instruktaż ogólny i szkolenie okresowe online jako samokształcenie kierowane, z testem. Instruktaż stanowiskowy, czyli rozmowa o stanowisku w terenie i w biurze, prowadzi przełożony.

Jaki dokument

Karta szkolenia wstępnego w aktach osobowych, zaświadczenie o szkoleniu okresowym i potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego stanowiska.

Szkolenie BHP handlowca, co ile lat i jak liczyć cały dział sprzedaży

Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy nie wymienia przedstawicieli handlowych z nazwy. Grupę stanowiska ustala pracodawca w ocenie ryzyka zawodowego. Tak najczęściej klasyfikuje się zespół sprzedaży:

StanowiskoTypowa grupaPierwsze szkolenie okresoweNastępne szkoleniaForma
Przedstawiciel handlowy w terenieadministracyjno-biurowe albo czynniki uciążliwedo 12 miesięcyco 6 albo co 5 latonline
Handlowiec wewnętrzny, telesprzedażadministracyjno-biurowedo 12 miesięcyco 6 latonline
Opiekun klienta, key account manageradministracyjno-biurowedo 12 miesięcyco 6 latonline
Merchandiser, doradca w sklepach klientówczynniki uciążliwedo 12 miesięcyco 5 latonline
Kierownik sprzedaży, dyrektor regionuosoby kierujące pracownikamido 6 miesięcyco 5 latonline
Magazynier próbek, kierowca dostawczystanowiska robotniczedo 12 miesięcyco 3 latainstruktaż na miejscu

Przedstawiciel, który regularnie wozi towar, rozkłada ekspozycje albo przenosi ciężkie próbki, nie pasuje do czysto biurowego opisu stanowiska. Jeśli taki obraz pracy jest w ocenie ryzyka, bezpieczniej przyjąć cykl pięcioletni. Decyzję zapisz raz dla całego stanowiska. Termin każdej osoby sprawdzisz w kalkulatorze ważności szkolenia BHP.

Szkolenie BHP przedstawiciela handlowego, czyli zagrożenia w terenie i u klienta

Kurs dla biura mówi o ergonomii krzesła i monitorze. Handlowiec spędza przy biurku niewiele czasu, więc program powinien opisywać jego realny tydzień:

  • Jazdę służbową, zmęczenie za kierownicą, planowanie tras i przerwy, bo wypadki komunikacyjne to najpoważniejsze zagrożenie tej grupy.
  • Wypadek w drodze do klienta, czyli kiedy zdarzenie jest wypadkiem przy pracy, a kiedy w drodze do pracy, i jak go zgłosić pracodawcy.
  • Wejście na teren klienta, czyli magazyn, hala produkcyjna czy plac budowy, gdzie handlowiec jest gościem i musi zastosować się do instrukcji gospodarza.
  • Noszenie i ładowanie próbek, katalogów i sprzętu demonstracyjnego, w tym prawidłowe podnoszenie.
  • Pracę na laptopie w samochodzie, w pociągu i w hotelu, ergonomię stanowiska tymczasowego oraz przerwy od ekranu.
  • Pracę w pojedynkę, agresywnych klientów i procedurę zgłoszenia zdarzenia.
  • Stres i presję wyniku, czyli ryzyko psychospołeczne, które powinno być opisane w ocenie ryzyka.

Do tego dochodzi szkolenie przeciwpożarowe, bo handlowiec często prezentuje produkt w obiektach klienta i musi wiedzieć, jak się zachować przy alarmie, a przy obsłudze danych klientów także szkolenie RODO dla pracowników. Wszystko w tym samym abonamencie.

Handlowiec w terenie i z domu, kto odpowiada za BHP

Pracodawca odpowiada za bezpieczne warunki pracy także wtedy, gdy pracownik wykonuje obowiązki poza zakładem, w delegacji albo w samochodzie służbowym. Nie oznacza to kontroli każdej wizyty. Oznacza przeszkolenie, ocenę ryzyka stanowiska mobilnego, sprawne badania lekarskie i jasną informację, jak zgłosić wypadek. Gdy handlowiec część dni pracuje z domu, dochodzą zasady pracy zdalnej, które opisujemy na stronie szkolenie BHP przy pracy zdalnej.

Dwa przypadki wymagają uwagi. Handlowiec w firmie na kontrakcie B2B jest przedsiębiorcą i szkoli się sam. Jeśli jednak pracuje w miejscu wskazanym przez zleceniodawcę, art. 304 § 2 Kodeksu pracy nakłada na zleceniodawcę obowiązek zapewnienia mu bezpiecznych warunków. Dlatego większość firm szkoli zespół sprzedaży jednolicie, niezależnie od formy umowy, a daty trzyma w jednym rejestrze. Szczegóły pokazujemy w tekście szkolenie BHP przy umowie zlecenie.

Szkolenie BHP dla przedstawiciela handlowego przez internet, co wolno

  • Online, z testem: instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego BHP, co najmniej 3 godziny lekcyjne, prowadzony przez osobę wyznaczoną w firmie, która odpowiada na pytania nowego handlowca (§ 10 ust. 2 rozporządzenia).
  • Online, z testem i zaświadczeniem wydawanym przez firmę: szkolenie okresowe dla stanowisk administracyjno-biurowych, narażonych na czynniki uciążliwe i kierujących pracownikami. Firma jako organizator zapewnia kontakt z osobą, która odpowie na pytania uczestnika.
  • Online: szkolenie przeciwpożarowe i szkolenie RODO.
  • Poza abonamentem dla właściciela: szkolenie BHP dla pracodawców prowadzi wyłącznie zewnętrzna jednostka szkoleniowa, a datę z zaświadczenia wpisujesz do rejestru.
  • Na miejscu: instruktaż stanowiskowy u przełożonego przed pierwszą wizytą u klienta.

Szkolenie odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 237³ § 3 Kodeksu pracy). Dla zespołu w terenie to ważne, bo nikt nie robi go po godzinach z własnego telefonu bez rozliczenia czasu.

Szkolenia BHP zespołu sprzedaży w czterech krokach

  1. 1

    Dodaj zespół

    Wpisujesz handlowców albo importujesz plik CSV lub XLSX z kadr. Każdej osobie przypisujesz stanowisko, grupę, rodzaj umowy i region.

  2. 2

    Handlowiec dostaje link

    Nowa osoba przechodzi instruktaż ogólny na telefonie przed pierwszą wizytą. Przerywa w dowolnym momencie, a test i potwierdzenie zapisują się w rejestrze same.

  3. 3

    Przełożony wpisuje instruktaż stanowiskowy

    Po rozmowie o stanowisku kierownik regionu wpisuje datę i zakres. Karta szkolenia wstępnego generuje się z tych danych.

  4. 4

    Rejestr pilnuje terminów

    Cykle pięcio- i sześcioletnie liczą się same. Przypomnienie przychodzi 60, 30 i 7 dni przed terminem, a na kontrolę PIP albo audyt pobierasz raport z listą osób i datami.

Pojedyncze kursy dla każdego handlowca czy abonament dla zespołu sprzedaży

CechaPojedyncze kursy onlineFirma BHP na umowiePrzeszkoleni
Szkolenie okresowe handlowcaod około 45 do 100 zł za osobęw ryczałcie albo dopłata za osobęw abonamencie, bez limitu szkoleń
Nowy handlowiec od poniedziałkukupujesz kolejny kursczekasz na termin specjalistylink w dniu podpisania umowy
Zespół rozproszony po regionachzaświadczenia w mailach i na dyskachzależy od umowyjeden rejestr, widok kierownika regionu
Ppoż. i RODOosobne kursyzwykle za dopłatąw tym samym abonamencie
Koszt przy 30 osobachrośnie z każdą rotacjązwykle kilkaset zł miesięcznie plus szkolenia399 PLN netto miesięcznie + 23% VAT do 60 osób

Firma BHP przygotuje ocenę ryzyka stanowiska mobilnego i przeprowadzi instruktaż okresowy dla stanowisk robotniczych, bo tego abonament nie zastąpi. Szkolenia online i pilnowanie terminów całego zespołu wychodzą jednak taniej w rejestrze. Pełny rachunek znajdziesz w tekście ile kosztuje szkolenie BHP.

Kto korzysta z Przeszkoleni w zespołach sprzedaży

  • Firmy z działem handlowym od 5 do 60 osób, z handlowcami w terenie i opiekunami klienta w biurze.
  • Producenci i dystrybutorzy z przedstawicielami w regionach: kierownik regionu widzi własny zespół, a właściciel całość.
  • Firmy z dużą rotacją w sprzedaży, gdzie nowy handlowiec musi mieć instruktaż, zanim zacznie jeździć.
  • Agencje sprzedaży i call center, gdzie część zespołu pracuje zdalnie.

Jak prowadzimy ewidencję szkoleń całej załogi, pokazujemy na stronie program do ewidencji szkoleń BHP. Zasady dla pracowników sklepu stacjonarnego opisujemy na stronie szkolenie BHP dla sprzedawcy, a dla kierowców zawodowych na stronie szkolenie BHP dla kierowców.

Pytania o szkolenie BHP dla przedstawiciela handlowego

FAQ

Jakie szkolenie BHP dla przedstawiciela handlowego?

Przedstawiciel handlowy przechodzi szkolenie wstępne przed pierwszą wizytą u klienta, czyli instruktaż ogólny i stanowiskowy, a potem szkolenie okresowe. Pierwsze okresowe musi się odbyć w ciągu 12 miesięcy od zatrudnienia. Program powinien uwzględniać jazdę służbową, wizyty na terenie klienta i pracę na laptopie w podróży.

Co ile lat szkolenie BHP dla przedstawiciela handlowego?

Co 6 lat, jeśli firma zaliczyła stanowisko do administracyjno-biurowych, albo co 5 lat, jeśli ocena ryzyka wskazuje czynniki uciążliwe. Grupę ustala pracodawca w ocenie ryzyka zawodowego. Kierownik sprzedaży szkoli się co 5 lat.

Czy szkolenie BHP przedstawiciela handlowego można zrobić online?

Tak. Instruktaż ogólny i szkolenie okresowe online są dopuszczalne dla stanowisk biurowych, narażonych na czynniki uciążliwe i kierowniczych. Instruktaż stanowiskowy prowadzi przełożony. Szkolenie dla stanowisk robotniczych, na przykład kierowcy dostawczego, ma formę instruktażu na miejscu.

Czy handlowiec na B2B musi mieć szkolenie BHP?

Przedsiębiorca na kontrakcie B2B odpowiada za własne bezpieczeństwo i nie podlega szkoleniom jak pracownik. Gdy jednak pracuje w miejscu wskazanym przez zleceniodawcę, art. 304 § 2 Kodeksu pracy zobowiązuje zleceniodawcę do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Wiele firm szkoli takie osoby tak jak zespół.

Czy dojazd do klienta to wypadek przy pracy?

Zdarzenie w czasie wykonywania czynności służbowych, na przykład podczas jazdy do klienta w delegacji, zwykle kwalifikuje się jako wypadek przy pracy. Zdarzenie w zwykłej drodze z domu do stałego miejsca pracy to wypadek w drodze do pracy. Kwalifikację ustala zespół powypadkowy na podstawie okoliczności.

Ile kosztuje szkolenie BHP dla przedstawiciela handlowego?

Pojedynczy kurs okresowy online kosztuje zwykle od około 45 do 100 zł za osobę. W Przeszkoleni zespół do 15 osób płaci 199 PLN netto miesięcznie + 23% VAT, a do 60 osób 399 PLN netto + 23% VAT, ze szkoleniami BHP, ppoż. i RODO całego zespołu w cenie.

Pozostałe szkolenia w abonamencie

Cały zespół sprzedaży przeszkolony, zanim pojedzie do klienta

Handlowcy przechodzą szkolenia z telefonu, kierownicy regionów wpisują instruktaże, a Ty widzisz, komu termin wygasa w ciągu 60 dni.

Zobacz cennik

Cała firma przeszkolona, terminy pod kontrolą.