Agencja pracy tymczasowej a BHP, kto szkoli pracownika tymczasowego i ile to kosztuje

Ustawa z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych rozdziela role. Agencja jest pracodawcą: zawiera umowę, prowadzi akta osobowe i wypłaca wynagrodzenie. Pracodawca użytkownik kieruje pracą i odpowiada za bezpieczne i higieniczne warunki na swoim terenie. Szkolenie BHP leży dokładnie na granicy, dlatego trzeba je rozpisać w umowie między agencją a użytkownikiem. Najczęściej wygląda to tak:

Instruktażu stanowiskowego agencja nie zrobi za użytkownika, bo nie zna jego maszyn, regałów ani procedur. Odwrotnie bywa różnie: wielu użytkowników prosi, żeby osoba przychodziła na pierwszą zmianę z zaliczonym instruktażem ogólnym, bo wtedy pierwszy dzień idzie na pracę, a nie na prezentację. Jak przebiega cały proces wstępny, opisujemy na stronie szkolenie wstępne BHP.

Spory o BHP wybuchają zwykle po wypadku, gdy okazuje się, że każda strona była przekonana, że szkolenie zrobiła druga. Umowa powinna mówić wprost:

• kto przeprowadza instruktaż ogólny i w jakim terminie przed skierowaniem,
• że instruktaż stanowiskowy prowadzi użytkownik i przekazuje agencji potwierdzenie z datą w ciągu kilku dni,
• kto organizuje szkolenie okresowe, gdy skierowanie trwa dłużej niż 12 miesięcy,
• kto zapewnia odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej,
• jak użytkownik informuje agencję o zagrożeniach na stanowisku, potrzebnych do skierowania na badania lekarskie,
• jak i kiedy użytkownik zgłasza agencji wypadek przy pracy.

Ten ostatni punkt ma znaczenie, bo postępowanie powypadkowe prowadzi pracodawca użytkownik, a agencja dostaje protokół do akt. Zasady dla osób, które przychodzą do firmy na innej podstawie niż etat, porównujemy też w tekście umowa zlecenia a szkolenie BHP.

Pracownik tymczasowy może pracować u jednego użytkownika łącznie do 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy (art. 20 ustawy). Pierwsze szkolenie okresowe trzeba przeprowadzić w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku, a na stanowiskach kierowniczych w ciągu 6 miesięcy. Skierowanie na rok i dłużej wymaga więc szkolenia okresowego, o którym przy krótkich zleceniach nikt nie myśli.

Forma zależy od stanowiska. Pracownik produkcji, magazynier czy pakowacz zajmuje stanowisko robotnicze, więc szkolenie okresowe przechodzi co 3 lata w formie instruktażu na miejscu. Pracownik biurowy, konsultant infolinii czy osoba w obsłudze klienta przechodzi je online jako samokształcenie kierowane, z testem. Podział stanowisk z przykładami pokazujemy na stronie szkolenie BHP dla pracowników fizycznych.

Osoba, która wraca do agencji po przerwie i dostaje nowe skierowanie, nie musi powtarzać szkolenia okresowego, jeśli jej zaświadczenie jest ważne i dotyczy tej samej grupy stanowisk. Instruktaż stanowiskowy u nowego użytkownika przechodzi jednak zawsze.

Pojedynczy kurs online z instruktażem ogólnym albo szkoleniem okresowym kosztuje zwykle od około 45 do 100 zł za osobę. Przy pięciu pracownikach to drobny wydatek. Agencja, która rocznie kieruje 300 osób, z czego połowa zostaje krócej niż trzy miesiące, płaci jednak za każdą rotację od nowa, a do tego za czas osoby, która kupuje kursy, zbiera zaświadczenia i odpisuje użytkownikom, czy ktoś jest przeszkolony.

Rachunek dla trzech typowych sytuacji:

W abonamencie instruktaż ogólny, szkolenia okresowe online, ppoż. i RODO są bez limitu szkoleń, więc nowa osoba nie oznacza nowego zamówienia, tylko nowy wiersz w rejestrze. Przy kilku osobach rocznie same kursy wyjdą taniej i nie ma sensu brać abonamentu. Szczegółowe porównanie z kosztem czasu pracy jest w tekście ile kosztuje szkolenie BHP, a wszystkie plany na stronie cennik.

Najwięcej pracy w agencji nie dają szkolenia, tylko pytania: czy Kowalski zaliczył instruktaż ogólny, kiedy kończy mu się okresowe, czy magazyn w Strykowie przysłał potwierdzenie stanowiskowego. W Przeszkoleni wygląda to tak:

• Kandydat dostaje link do instruktażu ogólnego w dniu podpisania umowy i przechodzi go na telefonie, zanim pojedzie na pierwszą zmianę.
• Każdą osobę przypisujesz do pracodawcy użytkownika. W planie Organizacja i Enterprise użytkownicy działają jak osobne lokalizacje, każdy z własnym raportem.
• Koordynator po stronie użytkownika, z rolą kierownika, odhacza instruktaż stanowiskowy z datą, a agencja widzi to od razu, bez maili i skanów.
• Rejestr liczy terminy okresowych i wysyła przypomnienia 60, 30 i 7 dni wcześniej.
• Na kontrolę PIP w agencji albo u użytkownika pobierasz raport z listą osób, datami i rodzajem szkolenia.

Rekrutację setek osób rocznie łatwiej prowadzić w systemie ATS z agentem AI do rekrutacji, a szkolenia i terminy tych samych osób w rejestrze. Jak wygląda sama ewidencja, pokazujemy na stronie program do ewidencji szkoleń BHP.

Inspekcja pracy kontroluje agencje pracy tymczasowej regularnie, a przy wypadku sprawdza obie strony. Inspektor zwykle prosi o:

• karty szkolenia wstępnego z obydwoma instruktażami i podpisem pracownika,
• zaświadczenia o szkoleniach okresowych osób skierowanych na dłużej niż rok,
• umowę agencji z użytkownikiem z podziałem obowiązków BHP,
• potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego stanowiska u użytkownika,
• orzeczenia lekarskie z badań wstępnych.

Za dopuszczenie do pracy bez wymaganego szkolenia art. 283 Kodeksu pracy przewiduje grzywnę od 1 000 do 30 000 zł. Grzywnę może dostać ta strona, która według umowy i faktów odpowiadała za brakujący element, więc dokument z datą w rejestrze chroni zarówno agencję, jak i użytkownika. Jak magazyn szkoli osoby z agencji na swojej hali, opisujemy na stronie szkolenie BHP dla pracowników magazynu.

Kto szkoli pracownika tymczasowego z BHP?

Instruktaż ogólny przeprowadza zwykle agencja pracy tymczasowej, a instruktaż stanowiskowy zawsze pracodawca użytkownik, bo zna stanowisko i jego zagrożenia. Szczegółowy podział, razem ze szkoleniem okresowym, powinna określać umowa między agencją a użytkownikiem. Za bezpieczne warunki pracy na miejscu odpowiada użytkownik.

Czy pracownik tymczasowy musi mieć szkolenie okresowe BHP?

Tak, jeśli pracuje dłużej niż 12 miesięcy, a na stanowisku kierowniczym dłużej niż 6 miesięcy. Pracownik tymczasowy może pracować u jednego użytkownika do 18 miesięcy w ciągu 36 miesięcy, więc dłuższe skierowanie wymaga szkolenia okresowego. Organizuje je strona wskazana w umowie.

Czy instruktaż ogólny pracownika tymczasowego można zrobić online?

Tak. Instruktaż ogólny może odbyć się online, jeśli prowadzi go osoba wyznaczona przez pracodawcę, która odpowiada na pytania pracownika, a pracownik potwierdza go w karcie szkolenia wstępnego. Instruktaż stanowiskowy u pracodawcy użytkownika odbywa się na miejscu.

Kto płaci za szkolenie BHP pracownika tymczasowego?

Szkolenie odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy, a pracownik niczego nie płaci. Między agencją a użytkownikiem koszt rozkłada umowa, zwykle według tego, kto przeprowadza dany element. Koszt szkoleń często jest wliczony w stawkę agencji za godzinę pracy.

Ile kosztuje szkolenie BHP w agencji pracy tymczasowej?

Pojedynczy kurs online kosztuje zwykle od około 45 do 100 zł za osobę. Agencja z dużą rotacją płaci w Przeszkoleni za wielkość rejestru, na przykład 999 PLN netto miesięcznie + 23% VAT do 250 osób w planie Organizacja, ze szkoleniami BHP, ppoż. i RODO bez limitu.