Szkolenie BHP i ppoż online w firmie od ceny i zakresu przez internet po zakup pakietu dla zespołu

Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dopuszcza samokształcenie kierowane, czyli naukę z materiałów organizatora, także przez internet, z konsultacjami i egzaminem. Nie dotyczy to jednak każdego szkolenia. Tak wygląda podział w typowej firmie:

Szkolenie okresowe osoby będącej pracodawcą prowadzi wyłącznie jednostka szkoleniowa z § 1a pkt 2 rozporządzenia (§ 4 ust. 2), więc właściciel nie organizuje go sam sobie. Przy pozostałych szkoleniach okresowych organizatorem jest pracodawca: platforma daje program, materiał, test i rejestr, a firma zapewnia konsultacje z osobą spełniającą wymagania dla wykładowców i komisję egzaminacyjną. Praktyczny wniosek: firma biurowa, agencja, kancelaria czy sklep internetowy zrobi niemal wszystko online. Firma z produkcją, magazynem albo budową zrobi online teorię i szkolenia kadry, a resztę musi prowadzić na miejscu i tylko pilnować terminów.

Tak. Inspektor PIP sprawdza, czy pracownik ma szkolenie wstępne przed dopuszczeniem do pracy, czy szkolenie okresowe jest aktualne i czy zaświadczenie ma wymagane elementy: imię i nazwisko, nazwę szkolenia, formę, organizatora, datę i podpis. Samokształcenie kierowane jest jedną z dopuszczonych form szkolenia okresowego, więc zaświadczenie po szkoleniu przez internet ma taką samą moc jak papier z sali, o ile organizator zapewnił konsultacje i egzamin przed komisją, a zaświadczenie wydał i podpisał organizator. Instruktaż ogólny potwierdza się w karcie szkolenia wstępnego, nie zaświadczeniem.

Kontrola wypada źle nie z powodu formy, tylko z powodu dziur w dokumentach. Najczęściej brakuje:

• karty szkolenia wstępnego osoby zatrudnionej w ostatnich tygodniach,
• szkolenia okresowego, które wygasło kilka miesięcy temu i nikt tego nie zauważył,
• potwierdzenia zapoznania z przepisami przeciwpożarowymi, którego wymaga art. 4 ustawy o ochronie przeciwpożarowej,
• wyznaczenia osób do gaszenia pożarów i ewakuacji z art. 209¹ Kodeksu pracy.

Dlatego przy wyborze oferty patrz nie tylko na cenę kursu, ale też na to, kto będzie pilnował terminów. Art. 283 Kodeksu pracy przewiduje za naruszenie przepisów BHP grzywnę od 1 000 do 30 000 zł.

Zebraliśmy widełki z publicznych cenników firm szkoleniowych, które sprzedają kursy przez internet. Ceny różnią się nawet dwukrotnie, a najniższe stawki dotyczą zwykle zakupu dla 30 i więcej osób.

Przy 12 pracownikach biurowych i jednym kierowniku zakup kursów osobno to w pierwszym roku zwykle od 1 600 do 3 100 zł, zależnie od dostawcy. Dochodzą do tego kursy dla każdej nowej osoby w ciągu roku. Szczegółowy rachunek dla każdej grupy stanowisk rozpisaliśmy w tekście ile kosztuje szkolenie BHP.

Kursy osobno

Dobre rozwiązanie dla firmy z jednym lub dwoma pracownikami, która szkoli rzadko. Płacisz tylko za to, czego potrzebujesz, ale sam zbierasz zaświadczenia i pamiętasz o terminach.

Pakiet BHP i ppoż. u jednego dostawcy

Taniej niż dwa zakupy i jedno logowanie dla pracownika. Pakiet to nadal jednorazowy kurs dla jednej osoby. Kolejny nowy pracownik oznacza kolejny zakup, a terminy okresowych nadal liczysz w arkuszu.

Abonament dla zespołu

Płacisz za wielkość zespołu, a nie za każde szkolenie. W Przeszkoleni w cenie są instruktaż ogólny, okresowe BHP dla grup, które wolno szkolić online, szkolenie ppoż. i RODO dla każdej osoby, plus rejestr, który sam liczy terminy i wysyła przypomnienia 60, 30 i 7 dni przed terminem. Opłaca się od kilku osób w zespole albo przy rotacji, bo każda nowa osoba nie podnosi kosztu. Plany i limity osób są w cenniku.

• Zaświadczenie z numerem, datą, formą szkolenia i nazwą organizatora, gotowe do akt osobowych.
• Program zgodny z grupą stanowisk z rozporządzenia, a nie jeden kurs dla wszystkich.
• Szkolenie ppoż. z przepisami, zasadami ewakuacji i obsługą podręcznego sprzętu gaśniczego, a nie tylko film.
• Uczciwa informacja, czego nie da się zrobić online. Oferta „szkolenie okresowe dla stanowisk robotniczych przez internet” to sygnał ostrzegawczy.
• Rejestr i przypomnienia, bo koszt przegapionego terminu jest wyższy niż koszt kursu.
• Możliwość dodania szkoleń stacjonarnych do tego samego rejestru, jeśli masz ludzi na produkcji, budowie albo w kuchni.

Zaświadczenia i karty szkolenia wstępnego coraz więcej firm przechowuje w formie elektronicznej. Jeśli chcesz, żeby karta miała moc dokumentu papierowego, pracodawca może ją podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który ma skutek prawny podpisu własnoręcznego.

Częściowo. Program instruktażu ogólnego i szkoleń okresowych BHP zawiera temat ochrony przeciwpożarowej, więc pracownik po szkoleniu BHP zna podstawy. Osobne szkolenie ppoż. pogłębia ten temat: przepisy obiektu, drogi ewakuacji, rodzaje gaśnic i zasady postępowania. Jest potrzebne zwłaszcza dla osób wyznaczonych do gaszenia pożarów i ewakuacji, których wymaga art. 209¹ Kodeksu pracy. Więcej o obowiązkach samego pracodawcy piszemy w tekście szkolenie ppoż dla właścicieli firm, a zakres kursu opisuje strona szkolenie przeciwpożarowe online.

Ile trwa szkolenie BHP i ppoż online?

Instruktaż ogólny trwa co najmniej 3 godziny lekcyjne, okresowe dla pracowników biurowych co najmniej 8, a dla pracodawców i osób kierujących co najmniej 16. Kurs ppoż. online zajmuje zwykle od 2 do 4 godzin razem z testem. Szkolenia odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.

Czy pracownik może sam zapłacić za szkolenie BHP online?

Nie. Art. 237³ § 3 Kodeksu pracy mówi, że szkolenie BHP odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Pracodawca nie może przerzucić kosztu kursu na pracownika ani kazać mu robić szkolenia po godzinach bez wynagrodzenia.

Co ile trzeba powtarzać szkolenie ppoż?

Przepisy nie podają jednego terminu dla osobnego szkolenia ppoż. W praktyce firmy powtarzają je razem ze szkoleniem okresowym BHP albo co rok przy obiektach z większym zagrożeniem, a także po zmianie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. Ważne, żeby termin był zapisany i pilnowany.

Czy szkolenie BHP i ppoż online obejmuje zleceniobiorców?

Tak, jeśli je im zapewnisz. Art. 304 Kodeksu pracy każe dbać o bezpieczne warunki także osób pracujących na innej podstawie niż umowa o pracę. W rejestrze Przeszkoleni zleceniobiorca ma własny wiersz, własne szkolenia i własne terminy, tak samo jak etatowiec.