Firma szkoleniowa BHP czy platforma online dla Twojej firmy

Zewnętrzna firma może przeprowadzić instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego i zorganizować szkolenia okresowe. Dobiera program do grupy stanowisk, zapewnia prowadzących, egzamin oraz dokumentację. Gdy występuje jako organizator szkolenia okresowego, wydaje własne zaświadczenie według wzoru z rozporządzenia. Samokształcenie kierowane z konsultacjami może odbywać się online, więc firma szkoleniowa nie musi oznaczać zajęć na sali.

Część wykonawców oferuje także obsługę BHP i ocenę ryzyka zawodowego. Sprawdź zakres umowy, bo zakup kursu nie oznacza objęcia zakładu stałą opieką. Instruktażu stanowiskowego nie da się rzetelnie przeprowadzić bez poznania stanowiska, maszyn i zagrożeń. Prowadzi go wyznaczona osoba kierująca pracownikami albo pracodawca, spełniający wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i przygotowania instruktorskiego. Sam przyjazd zewnętrznego wykładowcy nie zastępuje tego etapu.

W Przeszkoleni pracodawca organizuje szkolenie dla swoich pracowników. To on wydaje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego zgodnie z § 16 ust. 3 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP. Platforma udostępnia program, materiał, egzamin w formie testu, rejestr oraz dokument według wzoru z załącznika nr 3, gotowy do podpisu.

Pracodawca dostosowuje program do warunków pracy, zapewnia konsultacje z osobą spełniającą wymagania dla wykładowców, powołuje komisję egzaminacyjną i zapewnia podpis osoby upoważnionej. Konsultacje może prowadzić jego specjalista BHP albo współpracująca firma. Dostęp do materiału i automatyczny wynik testu nie wyczerpują tych obowiązków.

Samokształcenie kierowane jest dopuszczalne między innymi dla kierujących pracownikami, pracowników biurowych i kadry inżynieryjnej. Dobór grup opisują szkolenia okresowe BHP. Szkolenie samego pracodawcy i pracowników służby BHP prowadzi zewnętrzna jednostka szkoleniowa. Okresowe na stanowiskach robotniczych wymaga instruktażu na miejscu.

Instruktaż ogólny online wymaga prowadzącego spełniającego wymagania przepisów i możliwości zadawania pytań. Potwierdza się go w karcie szkolenia wstępnego, zamiast zaświadczeniem okresowym. Cały proces wyjaśnia szkolenie wstępne BHP.

Okresowe online kosztuje zwykle od 50 do 150 zł za osobę. To orientacyjny przedział dla wybranych grup, nie oferta obejmująca każde stanowisko. Stacjonarnie zwykle zapłacisz więcej, zależnie od programu, praktyki i dojazdu.

W tabeli przyjmujemy, że wskazana liczba pracowników potrzebuje okresowego online w analizowanym roku i mieści się w odpowiednim planie. Abonament liczymy jako sumę opłat miesięcznych za cały rok. Kwoty porównujemy netto, a zasady VAT wykonawcy trzeba sprawdzić w ofercie. Do abonamentu doliczamy 23% VAT.

Zatrudnienie nie oznacza, że wszyscy potrzebują okresowego co roku. Najpierw policz rzeczywiste terminy. Tabela nie obejmuje kosztu konsultacji, komisji, czasu pracowników ani praktyki. Przy abonamencie uwzględnij te pozycje, a przy firmie szkoleniowej sprawdź, które są w cenie. Szczegóły kosztów kursów opisuje ile kosztuje szkolenie BHP, a zakres planów znajdziesz w cenniku.

• Potrzebujesz ćwiczeń, pokazu i sprawdzenia umiejętności przy rzeczywistych zagrożeniach.
• Zatrudniasz na stanowiskach robotniczych, zwłaszcza przy pracach szczególnie niebezpiecznych, i szukasz prowadzących okresowe na miejscu.
• Masz małą, jednorazową grupę, bez częstych przyjęć i rozproszonego kalendarza.
• Nie masz osoby do organizacji konsultacji, powołania komisji i podpisania zaświadczeń w imieniu pracodawcy jako organizatora.
• Kupujesz szkolenie dla siebie jako pracodawcy albo dla pracownika służby BHP.
• Chcesz powierzyć wykonawcy organizację całego szkolenia i jego dokumentację, zamiast prowadzić ją wewnętrznie.

Ustal wcześniej, kto po szkoleniu odbierze dokumenty i wpisze następne terminy. Nawet gdy wykonawca wydaje zaświadczenia, pracodawca nadal odpowiada za zapewnienie wymaganych szkoleń i niedopuszczenie do pracy osoby bez odpowiedniego przygotowania.

• Regularnie przyjmujesz nowe osoby i nie chcesz za każdym razem składać zamówienia na kurs.
• Pracownicy mają różne terminy, a kadry potrzebują wspólnego planu zamiast osobnych wiadomości od wykonawców.
• Zespół pracuje zmianowo lub w oddziałach, więc zebranie grupy utrudnia organizację pracy.
• Masz specjalistę do konsultacji i osoby, które zajmą się egzaminem oraz dokumentacją.
• Potrzebujesz rejestru także dla szkoleń odbytych stacjonarnie, przypomnień i zestawienia na kontrolę.

Przy rotacji na zmianach część ogólną planujesz przed dopuszczeniem do pracy, w czasie pracy, z prowadzącym. Instruktaż przy maszynie organizujesz osobno. Takie połączenie opisują szkolenia BHP dla pracowników produkcji. Abonament porządkuje proces, ale nie skraca wymaganego programu.

Wyliczenie dla zespołu 40 osób z rotacją 15 osób rocznie

Załóżmy, że w analizowanym roku przypada 40 szkoleń okresowych dopuszczalnych online, a dodatkowo zatrudniasz 15 osób na miejsce odchodzących. To przykład budżetowy, nie historia klienta. Okresowe kosztują zwykle od 2 000 do 6 000 zł. Przy orientacyjnej stawce za instruktaż ogólny od 30 do 100 zł, opisanej w podlinkowanym artykule o kosztach, nowe osoby oznaczają od 450 do 1 500 zł. Razem to od 2 450 do 7 500 zł netto za kursy.

Plan Firma kosztuje 399 PLN netto miesięcznie + 23% VAT, czyli 4 788 PLN netto za rok, plus 23% VAT. Zespół pozostaje w limicie 60 osób nawet przy ujęciu wszystkich 55 osób z tego przykładu. Dochodzą organizacja konsultacji, komisji i instruktaży stanowiskowych. Nowa osoba może też potrzebować okresowego w odpowiednim terminie, czego ten rachunek nie zakłada automatycznie.

Przy dolnej granicy cen pojedyncze kursy są tańsze. Platforma zyskuje wartość, gdy potrzebujesz również ciągłej ewidencji i obsługi rotacji. Jeżeli okresowe przypada tylko części załogi, koszt kursów będzie odpowiednio niższy. Nie uzasadniaj abonamentu samą liczbą zatrudnionych.

Przed zamówieniem zadaj pytania i poproś o odpowiedzi w ofercie.

• Czy program jest zgodny z rozporządzeniem i dopasowany do naszych stanowisk oraz zagrożeń?
• Kto jest organizatorem, kto wystawia zaświadczenie i czy stosuje wzór z załącznika nr 3?
• Czy szkolenie okresowe kończy egzamin przed komisją i jak zapewniacie konsultacje przy samokształceniu kierowanym?
• Czy dostaniemy rejestr całej załogi oraz przypomnienia, również dla szkoleń kupionych gdzie indziej?
• Kto udostępni dokumentację podczas kontroli PIP i jaki zakres odpowiedzialności przyjmuje wykonawca, przy zachowaniu obowiązków pracodawcy?
• Jak obsługujecie nowych pracowników w trakcie roku i które elementy szkolenia musimy zapewnić na miejscu?
• Czy otrzymamy fakturę i pełne zestawienie kosztów, w tym dokumentów, dojazdu i ewentualnych poprawek?

Poproś również o pokazanie przykładowego kompletu dokumentacji bez danych uczestników. Łatwiej wtedy ocenić, czy kupujesz organizację szkolenia, czy tylko dostęp do materiałów i szablon dokumentu. Sama deklaracja „zgodne z PIP” nie opisuje zakresu usługi.

W modelu mieszanym platforma wspiera instruktaż ogólny z prowadzącym i dopuszczalne okresowe online. Własny specjalista albo firma zewnętrzna zajmuje się konsultacjami, praktyką i obsługą BHP w uzgodnionym zakresie. Instruktaż stanowiskowy prowadzi uprawniona osoba znająca stanowisko. Koszty i zakres stałej współpracy opisuje obsługa BHP firm i jej cennik.

Daty szkoleń online i stacjonarnych zbierzesz w ewidencji szkoleń, korzystając z planu obejmującego wpisy szkoleń stacjonarnych. Raport pomaga znaleźć braki, lecz nie zastępuje kart, zaświadczeń i podpisów. Odpis zaświadczenia okresowego odkładasz do akt osobowych. Przy porządkowaniu tych akt warto również uporządkować archiwum dokumentów kadrowych, żeby wpis w rejestrze prowadził do właściwego dokumentu.

Jak wybrać firmę szkoleniową BHP?

Wybierz firmę, która dopasuje program i formę szkolenia do rzeczywistych stanowisk oraz jasno określi swoją rolę organizatora. Sprawdź prowadzących, konsultacje, egzamin, wzór zaświadczenia i komplet dokumentacji. Zapytaj o nowych pracowników, rejestr terminów oraz koszty dodatkowe. Porównuj ten sam zakres usługi, a nie samą cenę dostępu do kursu.

Czy pracodawca może sam przeprowadzić szkolenie BHP?

Tak, pracodawca może organizować szkolenia swoich pracowników, jeżeli zapewni warunki wymagane przepisami. Nie oznacza to automatycznie uprawnienia do prowadzenia każdego instruktażu. Przy okresowym online zapewnia odpowiedni program, konsultacje z wykwalifikowaną osobą, komisję i podpisane zaświadczenie. Własne szkolenie pracodawcy oraz szkolenia pracowników służby BHP prowadzi zewnętrzna jednostka szkoleniowa.

Czy szkolenie BHP online jest ważne dla PIP?

Tak, jeśli forma jest dopuszczalna dla danej grupy stanowisk, a organizacja spełnia wymagania rozporządzenia. Przy okresowym oznacza to właściwy program, konsultacje, egzamin przed komisją i zaświadczenie organizatora. Sam plik po teście nie wystarcza. Okresowego na stanowiskach robotniczych i instruktażu stanowiskowego nie zastępuje się samym kursem online.

Ile kosztuje szkolenie BHP w firmie szkoleniowej?

Szkolenie okresowe online kosztuje zwykle od 50 do 150 zł za osobę dla wybranych grup stanowisk. Zajęcia stacjonarne zwykle kosztują więcej, zależnie od programu, praktyki, liczby uczestników i dojazdu. Poproś o wycenę obejmującą konsultacje, egzamin oraz dokumenty i sprawdź VAT. Instruktaż stanowiskowy wymaga osobnej organizacji w zakładzie.

Kto wystawia zaświadczenie o szkoleniu okresowym BHP?

Zaświadczenie wystawia organizator szkolenia po pozytywnym egzaminie, zgodnie z § 16 ust. 3 rozporządzenia. Przy zakupie szkolenia od zewnętrznej jednostki jest nim ta jednostka. W modelu Przeszkoleni organizatorem jest pracodawca, a platforma przygotowuje dokument według wymaganego wzoru do podpisu osoby upoważnionej. Odpis trafia do akt osobowych pracownika.